Быть на связи 24/7 — стало нормой как в личной жизни, так и в работе. Новые технологии, которые позволяют нам быть оперативными и мобильными, приносят не только пользу, но и создают размытые границы между работой и личной жизнью. Мы можем использовать мессенджеры, электронную почту, корпоративные системы, решать задачи с клиентами и коллегами практически в любое время и в любом месте. Как поддерживать здоровый work-life balance и не жертвовать своим личным временем, а также какие подходы помогут бизнесу сохранить продуктивность своих сотрудников — расскажем в статье.
Почему стало сложно поддерживать work-life balance
С переходом на удаленную работу ответственность за распределение времени полностью легла на плечи сотрудников. Если раньше рабочий день заканчивался выходом из офиса, то сегодня, с появлением технологий и цифровых инструментов, работа может «преследовать» нас везде.
Удаленная работа, корпоративные мобильные приложения и мессенджеры позволяют быть более гибким и мобильным, но в то же время создают иллюзию, что мы всегда можем быть на связи. Сотрудники часто чувствуют, что должны отвечать на рабочие сообщения сразу же, независимо от времени суток, а возможность подключиться к системе в любое время нередко приводит к переработкам.
Постоянные уведомления на телефоне или компьютере не дают быстро отключиться от рабочих задач — смартфон часто оказывается источником дополнительного стресса, поскольку он держит нас в режиме постоянного ожидания новых сообщений. Поэтому сотрудникам зачастую не хватает физической границы между личной и рабочей жизнью. Как результат, многие люди испытывают психологическое и физическое напряжение, не успевают полноценно отдохнуть и восстановиться, что приводит к выгоранию и снижению продуктивности.
Советы по поддержанию work-life balance
Установите четкое время для работы
Определите время, в которое вы будете завершать все рабочие задачи. Даже если график гибкий, старайтесь придерживаться установленного режима — завершать работу, например в 18:00 или 19:00. Это дает вам уверенность, что время после работы — ваше личное пространство, и вы не должны тратить его на работу. Если у вас есть привычка «доделывать» дела поздно вечером, начните с небольших изменений — например, завершайте только приоритетные задачи и оставляйте менее важные дела на следующий день.
Создайте отдельное рабочее пространство
Если вы работаете из дома, разграничьте зоны для работы и отдыха. Выделите место, которое будет ассоциироваться только с рабочими делами, — это может быть отдельный кабинет, часть комнаты или даже небольшой стол в одной из зон квартиры. Переход в личное пространство после рабочего времени помогает лучше переключаться на отдых. Даже небольшие символические ритуалы, вроде складывания ноутбука и блокнота в определенный ящик поможет морально настроиться на завершение рабочего дня.
Осваивайте тайм-менеджмент и устанавливайте приоритеты
Например, методика «тайм-боксов» (выделение времени для выполнения конкретной задачи) или «правило 2 минут» (если задача занимает не более двух минут, выполняйте её сразу) помогут вам не затягивать дела. Ещё один полезный метод — разбивать задачи на важные и срочные, определяя те, которые необходимо сделать в первую очередь. Так вы избавитесь от накопленных дел и сможете дать себе время отдохнуть без чувства, что что-то осталось недоделанным.
Влияние work-life balance на формирование эффективной команды
Сотрудники, которые могут четко разделять рабочее и личное время, реже сталкиваются с выгоранием, у них выше уровень удовлетворенности работой, и они лучше вовлечены в рабочие процессы. Лояльное отношение руководства к часам отдыха сотрудников помогает улучшить взаимодействие внутри команды, ведь когда каждый уважает личные границы другого, это всегда благоприятно сказывается на качестве коммуникации и доверии. Руководители, поддерживающие такие принципы, способствуют созданию здорового климата в компании и формированию сильной команды, способной справляться с трудностями и достигать высоких результатов.
Корпоративный мессенджер для разделения рабочей и личной коммуникации
Часто поддерживать work-life balance сложнее из-за того, что мы смешиваем личные и рабочие мессенджеры. Если перенести корпоративное общение в специальный мессенджер, то сотрудники не будут отвлекаться на личные уведомления, и наоборот — после завершения рабочего дня, не будут отвечать на рабочие вопросы. Например, для личных переписок можно оставить Telegram, а для работы для работы подойдут корпоративные платформы вроде eXpress. Используя корпоративный мессенджер, сотрудники могут сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь на личные переписки и новостные каналы, как это часто бывает в обычных мессенджерах. Также сотрудникам больше не нужно создавать бесконечное количество временных чатов для каждой новой задачи, путая личные и рабочие переписки. А благодаря встроенному справочнику время на поиск нужного сотрудника сокращается до минимума. Кроме того, компания получает полный контроль над информацией и доступом к ней, что позволяет гарантировать безопасность данных.
Такое решение подходит для различных сфер бизнеса, от ИТ до ритейла. Например, Норникель, РЖД, Кофемания и другие компании уже перевели свои корпоративные коммуникации в eXpress, предоставив своим сотрудникам отдельный мессенджер для работы.
Соблюдать work-life balance можно, но важно, чтобы сотрудники и работодатели шли навстречу друг другу и уважали личное время каждого. Разделение рабочих и личных каналов связи, четкие правила взаимодействия и поддержка со стороны компании помогут снизить стресс, повысить лояльность и создать здоровый климат в команде.
