Обзоры
15 января 2024

ТОП-6 сервисов видеоконференций с общим доступом к экрану

Поделиться:

Автор
eXpress
Время чтения
18 мин.
Кол-во просмотров
1134
Рейтинг

Дистанционная работа сегодня является довольно распространенной. Но для ее организации требуются эффективные и продуманные цифровые решения, позволяющие сотрудникам, которые находятся в разных городах и странах, оперативно коммуницировать друг с другом. Наиболее востребованной опцией являются видеоконференции с общим доступом к экрану.

В статье рассмотрим российские сервисы видеоконференций, которые пришли на замену зарубежным решениям и почти не уступают им по своим возможностям и функционалу.

eXpress

ВКС1.png

Удобная и простая в использовании многофункциональная платформа для корпоративной связи, которая позволяет обмениваться информацией в режиме повышенной защищенности. В общей виртуальной комнате с совместным доступом к экрану одновременно могут находиться 256+ человек. Отличный вариант для проведения планерок, конференций, деловых встреч, онлайн-семинаров и тренингов. Отличительные особенности eXpress – отменное качество звука и прекрасное видеоизображение, а также идеальная синхронизация.

Решение может быть установлено как на серверах компании-заказчика (on-prem), так и в защищенном облаке.

Основные функции

  • Практичная платформа для видеоконференций с хорошим техническим обеспечением связи и доступом к общему экрану;
  • Возможность присоединения участников по гостевой ссылке (без установки самого приложения);
  • Наличие корпоративного мессенджера для обсуждения рабочих моментов;
  • Возможность проводить видеосовещания без ограничений по времени с одновременным доступом к экрану до 256+ человек;
  • Организация коммуникаций с участниками доверенных корпоративных сервисов (даже если они не являются сотрудниками вашей компании);
  • Уникальный коммуникативный протокол с высокой степенью защиты данных;
  • Наличие корпоративного магазина приложений Smart Apps с большим выбором программных продуктов для обеспечения доступа к различным сервисам компании.

Одна из самых удобных платформ для организации видеосвязи с совместным доступом к общему экрану. Опция очень востребована при проведении онлайн-конференций, тренингов, семинаров, совещаний. Одновременный доступ в комнату для встречи имеет ограниченное количество участников, но обычно этого достаточно для того, чтобы ежедневно с минимальными потерями времени и затратами решать самые разнообразные рабочие задачи. Сервис идеально подходит как небольшим, так и крупным компаниям, где часть сотрудников работает дистанционно или же находится в различных офисах.

У eXpress довольно много преимуществ. Это не только программа для видеоконференций для интернета, но и удобный мессенджер, сервис для совершения звонков и обмена файлами. Используется формат единого окна для доступа к корпоративным системам компании, в котором представлены все сервисы, что значительно облегчает работу с платформой и упрощает коммуникацию.

Среди дополнительных опций – удобная настройка профиля и кастомизации, адресная книга корпоративных контактов, режим повышенной конфиденциальности.

Совместимость

Платформа интегрируется с любыми мобильными устройствами, компьютерами, ноутбуками и планшетами, а также позволяет использовать продукт через веб-сайт.

Тарифы

Платформа предлагает два тарифа, что позволяет выбрать наиболее оптимальный вариант использования eXpress.

Если в компании немного сотрудников, то проще и выгоднее выбрать eXpress Standard Edition по цене 250 рублей в месяц за одно подключение при условии оплаты за год. Для крупных корпораций подойдет eXpress Enterprise Edition с доступом к Smart Apps, который тарифицируется индивидуально в зависимости от выбранных опций.

Dion

ВКС2.png

Программа с общим доступом к экрану предлагает хорошее качество звука и изображения за счет использования собственного видеохостинга. Этот сервис видеоконференций позволяет не только общаться в режиме онлайн, но и во время мероприятий обмениваться различным контентом. В частности, пересылать видеоролики, презентации, фотографии, документы.

Особенность Dion в том, что сервис можно использовать как в виде приложения на различных устройствах, так и заходить в видеочаты с помощью вебсайта без установки программного обеспечения на смартфон или ноутбук.

Основные функции

  • Организация видеоконференций с хорошим качеством звука и видеоизображения;
  • Наличие собственного видеохостинга, что существенно расширяет функционал сервиса;
  • Есть встроенный видеоплеер, предусмотрена возможность создавать каналы и формировать собственные плейлисты;
  • Доступ к аналитике просмотров;
  • Возможность не только общаться и обмениваться информацией, но и комментировать видео;
  • Есть опция создания видеотрансляций с интерактивной связью и лендингом;
  • Платформа предоставляет доступ к индивидуальным и групповым чатам;
  • Отдельно можно забронировать онлайн-комнату для ведения деловых переговоров или обсуждения важных вопросов наедине без других участников видеоконференции.

При этом для решения отдельных задач предусмотрен расширенный функционал, благодаря которому можно эффективно выстроить дистанционную работу в коллективе с большим количеством сотрудников. Есть возможность не только обсуждать рабочие моменты в режиме онлайн, но и оперативно обмениваться информацией, в том числе видео- и аудиофайлами. Параллельно можно использовать мессенджер для переписки.

Программное обеспечение Dion отличается высоким уровнем защиты персональной информации и низким энергопотреблением при установке на гаджетах либо использовании на компьютерах и ноутбуках. Простой и удобный интерфейс, наличие всех необходимых опций для эффективной дистанционной работы.

Совместимость

Платформу можно использовать на мобильных устройствах, десктопах и без установки через браузеры Google или Yandex.

Тарифы

Пользователям предлагаются три универсальных тарифа, которые предполагают использование гибридного либо облачного хостинга:

  • SMB;
  • Enterprise;
  • Для учреждений образования.

Стоимость использования программного обеспечения рассчитывается в индивидуальном порядке и зависит от количества участников видеоконференций, которым предоставляется доступ к платформе.

VK Teams

ВКС3.png

Простая и интуитивно понятная платформа с обеспечением совместного доступа пользователей к экрану. Отлично подходит для любых онлайн-мероприятий, от ежедневных планерок и рабочих совещаний до конференций, тренингов, семинаров, презентаций.

Встроенная система контактов позволяет, не переключаясь на другие приложения, приглашать на онлайн-встречи нужных людей или же пересылать им необходимую информацию, даже если они не пользуются VK Teams.

Основные функции

  • Удобный сервис видеоконференций, позволяющий находится в виртуальной комнате одновременно 100+ участникам;
  • Опция видеозвонков без ограничения по времени;
  • Интеграция с другими сервисами, в том числе корпоративными;
  • Создание как индивидуальных чатов и каналов, так и корпоративных пространств для общения;
  • Аудио- и видеозвонки, отправка сообщений, пересылка файлов, в том числе фото, видео, документов;
  • Возможность интегрироваться с каталогом пользователей;
  • Опция отслеживания действия участников чата или группы с возможностью блокировки.

Удобная и функциональная платформа, позволяющая организовать совместный доступ к видеоконференциям. Есть опция гостевого доступа по ссылке без регистрации. Сервис видеоконференций разработан с таким учетом, чтобы пользователи могли не только обсуждать онлайн рабочие моменты, но и включать презентации с выводом информации на общий экран. Интеграция календаря и почты дают возможность использовать VK Teams как простой и надежный органайзер.

Платформа предоставляет доступ не только к видеочатам, но и к звонкам, мессенджеру, обычным чатам (индивидуальным, групповым и корпоративным) с возможностью обмена файлами. Есть возможность протестировать платформу бесплатно, воспользовавшись доступом к облачной версии через компьютер без установки программного обеспечения.

Совместимость

Платформа подходит для использования на мобильных устройствах, десктопах, а также без установки программного обеспечения через браузеры.

Тарифы

VK Teams предлагает гибкие тарифы, которые позволяют использовать сервис с максимальной эффективностью при минимуме затрат. Можно заказать:

  • некоторые сервисы – от 112 рублей в месяц на человека, но не менее 13390 рублей в год;
  • пакет «Все включено» – от 120 рублей в месяц на человека, но не менее 14390 рублей в год;
  • пакет Enterprise – стоимость рассчитывается индивидуально с учетом количества пользователей и предоставляется по запросу.

TrueConf

ВКС4.png

Этот мессенджер создавался специально для того, чтобы организовывать видеоконференции с общим доступом участников к экрану. Это самая простая и востребованная опция, но кроме нее разработчики предоставляют пользователям множество дополнительных функций для эффективной организации рабочего процесса на расстоянии.

Есть возможность протестировать платформу бесплатно с участием в видеоконференциях до 10 человек и ограниченным функционалом. Большинство опций доступно в платной версии.

Основные функции

  • Площадка для проведения видеоконференций с общим количеством участников до 1500 человек;
  • Демонстрация экрана всем участникам онлайн-мероприятий;
  • Возможность проводить видеопрезентации;
  • Есть корпоративный мессенджер;
  • Можно создавать группы или чаты для общения, обмена ссылками и документами;
  • Опция просмотра фотографий и видеороликов без использования сторонних приложений;
  • Возможность совместного просмотра видео.

Качественная организация видеоконференций с использованием возможностей искусственного интеллекта. Хорошие звук и видео, есть система шумоподавления, можно подключать любую гарнитуру. Среди дополнительных опций – размывка заднего фона, возможность фокусировки резкости на лице спикера, который может отключать другие микрофоны во время своего выступления и включать по требованию участников видеочата.

В обычном чате можно обмениваться сообщениями, пересылать файлы, в том числе фото и видео, редактировать записи. Индивидуальная подборка звуковых сигналов, оповещающих о получении сообщений с возможностью установки рингтонов для каждого пользователя.

Совместимость

Платформа легко интегрируется в программное обеспечение любых мобильных устройств и десктопов. Можно использовать TrueConf без установки через браузеры.

Тарифы

Для того, чтобы узнать стоимость лицензии на TrueConf, необходимо связаться с разработчиками. Все расчеты выполняются индивидуально с учетом выбранных опций и количества пользователей. Приобретенный пакет в любое время можно дополнить новыми функциями, которые оплачиваются отдельно. При крупном корпоративном заказе с приобретением лицензии на длительный срок возможны скидки и бонусы.

Пачка

ВКС5.png

Одна из наиболее динамично развивающихся российских платформ, предоставляющая услуги видеоконференцсвязи с доступом пользователей к общему экрану. Сервис «Пачка» существует более 10 лет, и за это время неоднократно обновлялся, предоставляя пользователям возможность использовать новейшие разработки в области корпоративных коммуникаций.

Особенность сервиса – в его возможности группировать чаты по тематическим папкам, что позволяет эффективно организовать рабочее пространство и облегчает поиски того или иного сообщения.

Основные функции

  • Возможность организации видеоконференций с доступом всех участников к общему экрану;
  • Несколько вариантов чатов для общения;
  • Наличие сквозных тредов, которые позволяют под каждым комментарием создавать отдельные ветки для обсуждения;
  • Есть опция форматирования сообщения и снабжения их тегами;
  • Видеосозвоны с возможностью записи звонков;
  • Есть собственный чат-бот с простыми настройками;
  • Интеграция с различными приложениями через Albato (более 250 сервисов);
  • Широкие корпоративные возможности для деловых переговоров, переписки, общения в чате с опцией модерирования пространства;
  • Возможность настроить сервис под личные нужды с использованием кастомных статусов, индивидуальных звуковых оповещений, подвижного меню.

Платформа «Пачка» рассчитана на одновременное участие в видеоконференциях до 100 человек. Есть возможность приглашать гостей, которые не являются членами корпорации, по ссылке без последующего доступа к рабочим группам и чатам. Встроенные задачники позволяют эффективно управлять рабочим процессом, осуществлять эффективное планирование и своевременное выполнение поставленных целей.

Предусмотрена возможность управлять пространством, распределять роли среди участников, в зависимости от которых они получают определенный пакет прав и возможностей (администратор, участник, гость).

Совместимость

Платформа поддерживает различные операционные системы и может быть установлена на мобильных устройствах и десктопах. Также есть доступ к сервису через браузер.

Тарифы

Для новичков «Пачка» предлагает бесплатную версию с возможностью подключения неограниченного количества сотрудников и отправкой до 2000 сообщений в месяц. Платные версии рассчитаны на:

  • компании с тарифом 159 рублей за сотрудника в месяц при годовой лицензии и 199 рублей при подключении на месяц;
  • корпорации с тарифом 399 рублей за сотрудника в месяц при годовой лицензии и 499 рублей при подключении на месяц.

Squadus

ВКС6.png

Российский мессенджер от бренда МойОфис, позволяющий организовывать видеоконференции с общим доступом к экрану. Его существенный недостаток – отсутствие облачной версии и, соответственно, возможности бесплатно протестировать платформу. При этом Squadus отличается простотой в использовании, функциональностью и достаточным количеством опций для организации цифрового офисного пространства с возможностью дистанционной работы сотрудников.

Основные функции

  • Видеоконференцсвязь с хорошим уровнем звука и качеством изображения;
  • Возможность структурирования чатов с определением статуса участников;
  • Есть опция приглашения гостей по ссылке без присоединения к каналу или корпоративному чату;
  • Платформа позволяет совершать звонки, вести переписку, обмениваться файлами, в том числе документами;
  • Можно записывать видеоконференции и беседы в аудиоформате, а затем делиться ими с другими;
  • Высокий уровень конфиденциальности и защиты как персональной, так и корпоративной информации;
  • Интеграция с различными приложениями, возможность открывать и ограничивать доступ участников группы к тем или иным документам;
  • Еесть возможность сохранить привычные для сотрудников инструменты вроде Skype for Business.

Сервис является простым и довольно удачным решением для корпоративных клиентов, которые хотят правильно организовать цифровое рабочее пространство. Программа Squadus довольно проста в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс, может легко интегрироваться с другими продуктами МойОфис. Имеет встроенные функции шифрования и защиты.

Платформа позволяет просматривать файлы без скачивания, получать уведомления об открытии доступа к документам и планируемых встречах.

Совместимость

Любые операционные системы, возможность установки программного обеспечения на мобильные устройства и десктопы.

Тарифы

У платформы достаточно простая тарификация услуг, построенная по принципу «один пользователь получает одну лицензию». На сайте компании-разработчика есть конструктор, позволяющий самостоятельно выбрать необходимые опции для работы, после чего менеджер рассчитывает индивидуальную стоимость лицензии. Цена может варьироваться не только от количества опций, но и от того, кто именно покупает лицензию – физическое лицо, компания, учреждение образования.

Заключение

Выбор российских платформ, позволяющих организовать видеоконференцию с общим доступом пользователей к экрану, достаточно большой и разнообразный. Поэтому ориентироваться следует на качество звука и изображения, дополнительные опции и прозрачность тарификации.

Качественное и надежное решение для видеоконференций предлагает платформа eXpress, которая обеспечивает широкие функциональные возможности в сочетании с высоким уровнем защиты информации. При этом eXpress может похвастаться большим выбором полезных дополнительных опций, которые помогут организовать работу компании на принципиально новом уровне.

Хотите попробовать eXpress в вашей компании?

Получите бесплатную консультацию наших специалистов.