20 лучших программ для совместной работы в 2026 году

Обновлено 9.04.2026

Программы для совместной работы необходимы, чтобы ставить команде понятные задачи и отслеживать прогресс. Такие сервисы обеспечивают всем сотрудникам доступ к нужным данным и инструментам независимо от времени и места работы.

В итоге команда взаимодействует продуктивнее, а производительность растет.

Программы для совместной работы помогают автоматизировать процесс постановки задач. А также обеспечивают:

• координацию проектов;
• общение между сотрудниками в одном месте;
• сбор аналитики по всем процессам для дальнейшего роста и развития.

Рассмотрим 20 популярных систем для управления проектами в 2026 году.

eXpress

Российский продукт, который задает высокие стандарты коммуникации в корпорациях, мобильности и безопасности.

Важные функции

eXpress — корпоративная платформа для связи со встроенным мессенджером, видеоконференциями, почтовым клиентом и SmartApps. Приложение доступно для мобильных и стационарных устройств, открывается в веб-браузере. Сервис поддерживает облачное и on‑premise‑развертывание, а также работу на неограниченном числе устройств. Подходит компаниям, которым важны защищенные коммуникации и собственный контур. В версии Lite решение доступно для небольших команд от 5 сотрудников и не требует привлечения ИТ-специалистов и отдельной инфраструктуры.

Плюсы

• Объединяет чат, звонки, видеоконференции и корпоративные сервисы
• Полноценный мессенджер с важными рабочими функциями: ветками, поиском по тегам, упоминаниями, отложенными сообщениями и другими
• Есть облачная и on‑premise версии
• Поддерживает большое число платформ, включая российскую Aurora
• Доступна быстрая миграция переписки из Telegram

Минусы

• Стоимость и состав лицензий зависят от конфигурации и рассчитываются под организацию

Стоимость

Узнать версии и стоимость лицензий eXpress

Страна

Россия

Платформы

Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Aurora

Weeek

Интуитивный таск-менеджер для работы команд разного масштаба.

Важные функции

Weeek объединяет пять сервисов: Задачи, Пользователи, CRM, Аналитика и База знаний. Задачи могут отображаться в пяти режимах: Неделя, Месяц, Список, Доски или Гант, причем вид переключается одной кнопкой и в плане ничего не пропадает.

В карточках задач много настроек — дедлайны, теги, приоритеты, комментарии, файлы. Есть кастомные поля, которые можно настроить для любого бизнеса: скажем, добавлять в задачи контакты подрядчиков или предполагаемый бюджет. Дополнения для удобной работы — помодоро-таймер, медитации, встроенный ИИ‑ассистент.

Плюсы

• Уведомления по email и в Telegram
• Интеграция с календарями Google, Yandex, Apple и любыми другими с поддержкой CalDAV
• Есть веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android

Минусы

• Нет офлайн-версии
• Часть лимитов и расширенных возможностей доступна только на платных тарифах

Стоимость

Смотреть тарифы Weeek

Страна

Россия

Платформы

Web, Windows, macOS, iOS, Android

GanttPro

Специализированная система для контроля этапов различных проектов с помощью диаграммы Ганта.

Важные функции

GanttPRO поддерживает зависимости задач, вехи, управление ресурсами и бюджетом, тайм‑лог и совместную работу команды. Кроме веб‑версии у продукта есть мобильное приложение для контроля задач на ходу.

Плюсы

• Специализация на диаграммах Ганта и таймлайнах
• Есть зависимости задач, ресурсы и учет времени
• Можно пользоваться готовыми шаблонами диаграмм для разных типов бизнеса, а также создавать свои для повторяющихся процессов
• Подходит для визуального планирования сложных и длительных проектов

Минусы

• Часть расширенных сценариев требует платного тарифа
• Основной акцент сделан на Ганте, а не на глубокой CRM или продвинутой базе знаний

Стоимость

Смотреть тарифы GanttPRO

Страна

Беларусь

Платформы

Web, iOS, Android. Мобильное приложение — дополнение к веб-версии.

YouGile

Лаконичная система для совместной работы, где задачи представлены в формате чатов.

Важные функции

Решает задачи операционного менеджмента, поэтому применима в том числе на заводах, производствах. Чаты с обсуждением задач можно настроить по своему усмотрению: выбрать фон, добавлять реакции.

В YouGile есть Agile‑доски и диаграммы Ганта для удобной визуализации процессов. Сервис доступен в веб‑версии, мобильных и десктопных приложениях, а также предлагает коробочное решение. Подходит командам, которым важна наглядность и активная коммуникация на одной платформе.

Плюсы

• Agile‑доски, диаграммы, чат, лента событий внутри одной системы
• Инструмент «Сводки» с группировкой задач по проекту, исполнителю или типу
• Есть веб-, десктоп и мобильные версии
• Бесплатно для первых 10 пользователей

Минусы

• Часть корпоративных сценариев и коробочная версия требуют отдельного бюджета

Стоимость

Запросить цены на продукты YouGile

Страна

Россия

Платформы

Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Asana

Удобная программа с ИИ-помощником для творческих команд, разработки, маркетинга и других сфер.

Важные функции

Помогает эффективно управлять перечнем задач, автоматизировать рабочие процессы, согласовывать планы работ и утверждать их. У Asana удобная бизнес-отчетность, сортировка по приоритету задач, планирование по календарю или расписанию, система напоминаний. Кастомные поля дадут больше деталей для работы команды. Система подойдет для кросс‑функциональных команд, которым важна прозрачность процессов.

Плюсы

• Удобна для совместной работы удаленных команд
• Есть автоматизация, формы, таймлайны и несколько представлений задач
• Искусственный интеллект подсказывает, как эффективнее выполнять задачи, и предоставляет аналитику
• Доступны приложения для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android

Минусы

• Расширенные функции вынесены в платные тарифы и подключаются по запросу

Стоимость

Asana Pricing

Страна

США

Платформы

Web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Jira

Платформа для крупных команд, преимущественно для отдела разработки. Потребует длительного обучения сотрудников.

Важные функции

Гибкие доски для работы по Scrum или Канбан, настраиваемые рабочие процессы (Workflows). На тарифах доступны таймлайн, формы, календари, отчеты, дашборды и автоматизация процессов.

Плюсы

• Мощные инструменты для разработки: готовые шаблоны досок задач, настраиваемые поля, взаимосвязи, ИИ-аналитика
• Десятки интеграций с различными сервисами
• Подходит для сложных процессов и масштабирования

Минусы

• Для полноценной настройки нужно больше времени
• Часть функций доступна только на платных тарифах

Стоимость

Изучить тарифные планы Atlassian

Страна

Австралия

Платформы

Web, iOS, Android

Trello

Простая, интуитивно понятная система управления проектами с использованием досок и карточек.

Важные функции

Trello строится вокруг досок, карточек и представлений для повседневного управления задачами. Предлагает автоматизацию всех процессов по умолчанию, планировщик задач и AI‑возможности. Работает в браузере и на мобильных устройствах.

Плюсы

• Низкий порог входа и понятная визуальная логика
• Интеграция с почтовыми клиентами и мессенджерами для быстрого добавления задач из разных источников
• Удобство для простых процессов и личного планирования
• Готовые настраиваемые шаблоны для разных задач — от разработки ПО до самообразования

Минусы

• Часть продвинутых функций и неограниченные возможности — в платных тарифах
• Для очень сложных процессов базовых досок может быть недостаточно

Стоимость

Открыть руководство по ценам Trello

Страна

США

Платформы

Web, iOS, Android, desktop apps для Windows и macOS

Битрикс24

Полноценная и очень популярная в России платформа для управления бизнес-процессами, проектами, документооборотом и общением.

Важные функции

Битрикс24 объединяет CRM, задачи и проекты, коммуникации, онлайн‑документы и автоматизацию бизнес‑процессов. Сервис доступен через браузер, мобильные и десктопные приложения. Это один из самых широких по функционалу российских инструментов для совместной работы.

Плюсы

• Много модулей в одной платформе: CRM с интеграцией с 1С, задачи, чаты, документы, внутренняя соцсеть, база знаний
• Возможность создавать сайты самостоятельно и с помощью искусственного интеллекта, подключать к ним CRM, формы и все каналы продаж
• Собственный ИИ-помощник, для которого можно выбирать модель
• Есть мобильные и десктопные приложения
• Фиксированная стоимость тарифов без поминутной тарификации функций

Минусы

• На внедрение и настройку нужно выделить время

Стоимость

Уточнить тарифы и цены Битрикс24

Страна

Россия

Платформы

Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Wrike

Минималистичная система управления проектами с акцентом на совместную работу и максимальный комфорт использования.

Важные функции

Главное здесь — прозрачность проектов и грамотное распределение ресурсов. На тарифах доступны board view, table view, интерактивные диаграммы Ганта, кастомные поля, workflow и планирование загрузки сотрудников. Сервис работает в браузере и через десктопные и мобильные приложения.

Плюсы

• Сильные инструменты для проектов, ресурсов и визуального контроля: формы запросов на новые задачи, параллельное редактирование, статусы, теги
• Есть web, desktop и mobile‑приложения
• Кастомизация рабочих процессов: календари с общим доступом, пространства, папки
• Много интеграций с популярными платформами

Минусы

• Многие ценные возможности доступны только в продвинутых тарифах
• Стоимость зависит от плана и числа пользователей

Стоимость

Plans and Pricing | Wrike

Страна

США

Платформы

Web, Windows, macOS, iOS, Android

Basecamp

Система для небольших команд с динамичным дизайном. Проста во внедрении и использовании, есть интеграция с календарем, почтой и иными инструментами.

Важные функции

Фокус на взаимодействии с клиентами: все итерации правок, комментарии, файлы связаны с задачами. На «внутренней кухне» каждый сотрудник видит календарь дел и чек-листы со списками исполнителей, а руководство — наглядную аналитику в ярких графиках. Basecamp подходит командам, которым важна простота и единое пространство без перегруза настройками.

Плюсы

• Очень простой и цельный интерфейс
• Удобен для общения с командой и клиентами в одном месте
• Есть веб-, десктоп- и мобильные версии

Минусы

• Бесплатный тариф ограничен 1 проектом, 20 пользователями и 1 Гб хранилища
• Расширенные возможности открываются только в платных пакетах

Стоимость

Basecamp — Pricing

Страна

США

Платформы

Web, Windows, macOS, iPhone / iPad, Android

Microsoft To Do

Простая платформа управления задачами и списками дел, которая входит в экосистему Microsoft 365.

Важные функции

Microsoft To Do помогает вести списки дел, разбивать задачи на шаги и синхронизировать их между устройствами. Подходит для личного планирования и небольших командных сценариев внутри Microsoft.

Плюсы

• Бесплатные возможности
• Интеграция с Microsoft 365 и Outlook, которая позволяет выполнять многие задачи и отслеживать прогресс в одной экосистеме
• Работает на web, Windows, iOS and Android

Минусы

• Функциональность заметно уже, чем у полноценных систем управления проектами

Стоимость

Бесплатно

Страна

США

Платформы

Web, Windows, iOS, Android

Todoist

Популярная система управления задачами и списками дел с голосовым вводом и AI-ассистентом.

Важные функции

Todoist — менеджер задач с проектами, подзадачами, метками, фильтрами, напоминаниями и календарным представлением. Сервис поддерживает 90+ интеграций и работает на вебе, десктопе, мобильных устройствах и даже носимых платформах. Хорошо подходит для личной продуктивности и компактных команд.

Плюсы

• Много платформ и стабильная синхронизация
• Продуманные фильтры, метки и повторяющиеся задачи
• Интеграции и командные проекты
• AI-помощник Ramble, который преобразует голосовые команды в задачи

Минусы

• Расширенные возможности открываются на платных тарифах

Стоимость

Уточнить тарифы Todoist

Страна

Португалия

Платформы

Web, Windows, macOS, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS

Click Up

Масштабируемая система управления проектами, которая может легко объединяться с иными сервисами.

Важные функции

ClickUp позиционируется как единая платформа для задач, документов, чатов, целей, whiteboards и автоматизации. Сервис доступен на компьютерах, в браузере, на телефонах, как расширение Chrome и через дополнительные надстройки. Подходит командам, которые хотят собрать максимум рабочих сценариев в одном сервисе.

Плюсы

• Очень широкий набор модулей в одной системе: задачи, проекты, чаты, дашборды, трекер времени
• Множество вариантов визуализации процессов и стратегий — канбан, диаграмма Ганта, дорожная карта, интеллект-карта
• Искусственный интеллект, который умеет улучшать ТЗ, расшифровывать аудио и многое другое
• Есть веб-версия, десктопная, мобильная, а также дополнительные расширения

Минусы

• Часть лимитов и расширенных функций зависит от тарифа и расхода AI‑кредитов

Стоимость

Уточнить тарифы

Страна

США

Платформы

Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome Extension, Outlook Add-in, Apple Watch

Monday

Наглядный сервис для ежедневного планирования с акцентом на коммуникацию и визуализацию.

Важные функции

Шаблоны, автоматизации, интеграции и встроенные AI‑сценарии. Работать можно через браузер, десктоп и мобильные приложения. Подходит как для небольших команд, так и для крупных департаментов.

Плюсы

• Доступный и быстрый интерфейс
• Много шаблонов, интеграций и автоматизаций
• AI-ассистент с разным набором возможностей для личной продуктивности, роста команды и глубокой аналитики всего бизнеса
• Есть desktop и mobile‑приложения

Минусы

• Часть автоматизаций и продвинутых функций вынесена в дорогие тарифы

Стоимость

Смотреть цены и тарифные планы monday.com

Страна

Израиль

Платформы

Web, Windows, macOS, iOS, Android

Hygger

Ресурс для управления проектами по принципам Agile и Scrum.

Важные функции

Доски для работы по Канбан или Scrum, приоритизация бэклога, инструменты для построения дорожных карт и контроль рабочего времени. Акцент на WIP‑лимитах, scorecards и интеграциях с внешними инструментами. Подходит для продуктовых команд и разработки, когда нужен компактный Agile‑контур.

Плюсы

• хорошо заточен под Agile‑подход и приоритизацию
• Масса возможностей визуализации планов и процессов: Канбан-доски, диаграммы Ганта со взаимосвязями задач, дорожные карты, а также матрицы Эйзенхауэра и другие опции
• WIP‑лимиты и тайм‑трекер для оптимальной загрузки коллектива
• Простая логика для команд разработки и продукта

Минусы

• Продукт менее универсален для CRM и сложных корпоративных процессов
• Полный набор возможностей доступен в платной модели

Стоимость

Разобраться в тарифных планах

Страна

США

Платформы

Web

Google Tasks

Доступная система управления задачами и списком дел, связанная с другими сервисами экосистемы Google Workspace.

Важные функции

Google Tasks помогает быстро фиксировать задачи и работать с ними прямо внутри календарей, чатов и документов. Есть мобильные приложения для Android и iOS, и задачи синхронизируются между устройствами. Сервис особенно удобен для тех, кто уже работает и отслеживает результаты в Google Workspace.

Плюсы

• Простая и быстрая работа с задачами
• Взаимодействует с Gmail, Calendar, Chat, Drive, поддерживает файлы Docs, Sheets и Slides
• Есть веб-версия и мобильные приложения

Минусы

• Более скромный функционал, чем у других таск-менеджеров

Стоимость

Доступен бесплатно как веб-сервис и мобильное приложение. Может использоваться внутри экосистемы Google Workspace по тарифам для бизнеса

Страна

США

Платформы

Web, iPhone/iPad, Android

Яндекс Трекер

Лаконичный сервис для организации процессов и отслеживания задач. Интегрируется с иными сервисами Яндекса, отличается понятным и логичным интерфейсом.

Важные функции

Задачи, очереди, проекты, портфели, доски, дашборды, автоматизация и API для интеграций. Есть мобильное приложение для Android, iOS и HarmonyOS.

Плюсы

• Подходит для управления задачами, проектами и процессами
• Наглядный дизайн: есть очереди, доски, проекты, портфели и API
• Доступно мобильное приложение для Android, iOS и HarmonyOS

Минусы

• Часть функций доступна только в веб-версии — например, создание проектов, работа с досками и настройка очередей

Стоимость

Смотреть тарифы Яндекс 360 для бизнеса и организаций

Страна

Россия

Платформы

Web, iOS, Android, HarmonyOS

Redmine

Открытая система управления проектами с дополнительными плагинами и широкими возможностями настройки.

Важные функции

Redmine — open‑source система управления проектами, написанная на Ruby on Rails. Поддерживает задачи, роли и права, календарь, диаграммы Ганта, тайм-трекинг, wiki, форумы, документы и плагины. Решение кроссплатформенное и подходит тем, кто хочет настраивать систему под себя на собственном сервере.

Плюсы

• Открытый исходный код и отсутствие лицензионной платы
• Широкая кастомизация через плагины
• Есть задачи, Гант, календарь, wiki и учет времени

Минусы

• Для запуска и сопровождения обычно нужен свой сервер и техническая экспертиза
• Удобство сильно зависит от выбранной сборки, темы и набора плагинов
• Сложный для понимания интерфейс, требуется обучение и время на отладку процессов в команде

Стоимость

Узнать условия приобретения отдельных плагинов

Страна

Международная разработка

Платформы

Web, самостоятельный хостинг на серверах Windows / Linux / macOS

YouTrack

Система для управления задачами с фокусом на разработчиков ПО.

Важные функции

Можно работать с проектами, задачами, Agile‑досками, диаграммами Ганта, отчетами, документами в базе знаний. Сервис доступен в облаке или on‑premises. Есть мобильное приложение для iOS и Android.

Плюсы

• Мощный набор функций без дробления по модулям
• Облачное решение и server / on‑premises варианты
• Бесплатный план дает возможности для работы до 10 пользователей
• Гибкие варианты подписки

Минусы

• Для некоторых коллективов система может быть избыточной по возможностям
• Стоимость растет вместе с числом пользователей и выбранным вариантом размещения

Стоимость

Ознакомиться с ценами

Страна

Чехия

Платформы

Web, iOS, Android

Мегаплан

Сервис для бизнеса разной специализации, который включен в реестр российского ПО и делает акцент на CRM и продажах.

Важные функции

Задачи, воронка продаж в связке с 1С, база знаний, видеозвонки и внутренний мессенджер. Есть облачная и коробочная версии, а также мобильные приложения для Android и iOS. Подходит компаниям, которым нужен единый российский контур для продаж и операционной работы.

Плюсы

• Совмещает задачи, картотеку сделок, база знаний и общение по рабочим вопросам, а также гостевые доступы
• Есть мобильные приложения и коробочная версия
• Простой интерфейс и прозрачная подписка без скрытых платежей

Минусы

• Необходимость платной подписки для получения расширенных функций

Стоимость

Уточнить тарифы и цены Мегаплан

Страна

Россия

Платформы

Web, iOS, Android

Kaiten

Менеджер задач с фокусом на визуализацию и Agile-подход.

Важные функции

Возможность собирать несколько досок в одном пространстве, настраивать уровни доступа, видеть узкие места и управлять задачами, статусами, отчетами и заявками в одном окне. Подходит командам, которые работают по методологии Agile.

Плюсы

• Детальная визуализация процессов на одном экране: доски, графики, зависимости задач, теги
• Готовые шаблоны для разных типов задач
• Ориентация на Канбан-подход и бережливое производство
• Гибкая настройка рабочих пространств, карточек задач и прав доступа

Минусы

• Стоимость зависит от набора модулей и тарифа
• Основной акцент — на визуальное управление процессом, а не на CRM‑контур

Стоимость

Узнать условия и тарифы

Страна

Россия

Платформы

Web

Сравнительная таблица

Программы для совместного выполнения задач, общения и аналитики оптимизируют рабочие процессы. Сотрудники лучше понимают суть задач и приоритеты, эффективнее взаимодействуют между собой и укладываются в сроки, а руководители получают более ясную картину распределения ресурсов. Наглядный сервис ускоряет принятие решений и помогает бизнесу двигаться вперед.

В таблице ниже мы собрали ключевые характеристики 20 сервисов для работы команды.