Незаменимым инструментом в современном бизнесе являются программы для совместной работы. Они нужны для организации, координирования работы команды специалистов. Подобные программы обеспечивают всем сотрудникам доступ к перечню данных, инструментам, не ограничивая во времени и месте работы. В итоге можно добиться продуктивного взаимодействия всех членов команды, роста производительности. Если хотите добиться целей, то программы для совместной работы станут идеальным способом автоматизировать этот процесс.
Вот задачи, которые успешно решаются с помощью подобных программ:
- координация проектов;
- общение между сотрудниками внутри организации, рабочей группы;
- эффективный контроль над рабочим процессом, управление задачами.
Рассмотрим 20 наиболее популярных систем, с помощью которых можно управлять проектами.
eXpress
Российский продукт, устанавливает высший стандарт коммуникации в корпорациях, обеспечивает максимум мобильности. Среди преимуществ:
- возможность совершать аудиозвонки;
- создавать видеоконференции;
- работать с сообщениями;
- общаться в чатах;
- использовать гибкую систему настроек;
- редактировать изображения;
- просматривать файлы непосредственно в приложениях;
- закреплять полезные чаты и каналы.
Сотрудники могут работать над выполнением проектов 24/7, используя любое устройство. Общение внутри компании максимально защищено и безопасно, что обеспечивается современными методами шифрования. Для внешних членов проектных групп можно создать временный аккаунт.
Дополнительное преимущество – облачная модель и on-premise: всегда можно выбрать решение, наиболее подходящее для вашей организации. eXpress обеспечивает максимальную автономность и независимость: внутри компании используются защищённые серверы.
YouGile
Лаконична, понятна даже новичкам. Подходит для совместного использования крупным командам. Все задачи представлены в формате чатов.
Решает задачи операционного менеджмента, применима на заводах, производствах. Лёгкие принцип внедрения без дополнительного обучения. Отличается максимально логичными интерфейсами. Дополнительное преимущество – возможность использовать бесплатно в малых командах, так как оплата идёт, если пользователей больше 10.
Применима для налаживания прозрачного взаимодействия между отделами. Отличается гибкими настройками; чатом в формате мессенджера, который можно настроить по своему усмотрению, выбирая фон и дополняя общение эмоциональными стикерами. Базовые инструменты – «сводки», «зеркальные столбики».
Минусы программы – невозможность объединить её с хранилищами облачного типа, небольшое количество тегов.
Asana
Программа подходит для творческих команд: дизайнеров, видеографов, видеоразработчиков, маркетологов. Помогает эффективно управлять перечнем задач, автоматизировать рабочие процессы, согласовывать планы работ, утверждать их. Внедрение без обучения возможно в англоязычный коллектив. Программа предлагает удобную бизнес-отчётность, опцию сортировки по приоритету задач, возможность планировать, используя календарь/расписание, устанавливать напоминания.
Минусы: не подходит для большого количества проектов, отсутствует иерархия работников, трудно выстроить проекты по приоритету выполнения.
Jira
Система для больших команд, преимущественно используется под отдел разработки. Потребует длительного обучения сотрудников. Преимущества – грандиозный функционал, благодаря которому можно визуально представить прогресс выполнения любого проекта, удобная кастомизация.
Минусы: систему без специальных навыков трудно освоить, медленная загрузка страниц, частая смена интерфейсов. Периодически возникают сложности при настройке рабочих процессов.
Trello
Простая и понятная на интуитивном уровне система управления проектами с использованием досок, карточек. Плюсы заключаются в максимальной простоте использования, возможности объединения с иными сервисами, наличии бесплатной тестовой версии.
Минусы: ограниченные возможности в расширенных функциях.
Битрикс24
Полноценная и очень популярная в России платформа для управления бизнес-процессами, включая управление проектами, документооборотом, коммуникацией. Обеспечивает множество инструментов, возможность масштабирования, интеграцию с иными сервисами.
Минусы: сложность в освоении, настройке.
Wrike
Система управления проектами, где акцент делается на совместную работу и максимальный комфорт использования. Достоинства – гибкая настройка, удобный интерфейс, интеграция с иными инструментами.
Минусы: некоторые функции доступны только в платной версии.
GanttPro
Специализированная система для создания диаграмм Ганта, эффективного управления проектами. Достоинствами являются интуитивно понятный интерфейс, обширный функционал для работы с диаграммами.
К минусам можно отнести отсутствие некоторых дополнительных функций.
Basecamp
Акцент в данной системе управления проектами делается на совместную работу, коммуникацию. Проста во внедрении, использовании, есть интеграция с календарём, почтой, иными инструментами.
Недостатками являются ограниченные возможности в бесплатной версии.
Microsoft To-Do
Система управления задачами и списками дел от Microsoft. Отлично интегрируется с иными сервисами Майкрософт; бесплатна, имеет удобный интерфейс. Однако, в сравнении с иными системами, имеет ограниченные возможности.
Todoist
Популярная система управления задачами, списками дел. Проста в использовании, имеет логичный интерфейс, легко объединяется с прочими сервисами, однако только платная версия открывает доступ к полному перечню функций.
Click Up
Масштабируемая система управления проектами, которая может легко объединяться с иными сервисами, отличается широким функционалом, наличием гибких настроек.
Тестовая бесплатная версия открывает доступ не ко всем функциям, что может помешать эффективной работе.
Monday
Акцент здесь делается на коммуникацию, визуализацию. Интерфейс понятен даже новичку; перечень гибких настроек обеспечивает возможность лёгкого объединения с прочими инструментами.
Hygger
Система управления проектами, где упор делается на принципы Agile. Плюсы – отличная совместимость с прочим инструментарием Agile, система гибких настроек.
Google Tasks
Очень простая система управления задачами и списком дел от Google, способная интегрироваться с иными одноимёнными сервисами. Бесплатна, имеет удобный интерфейс. Однако в сравнении с иными системами у неё ограниченные возможности, что можно отнести к минусам.
Яндекс Трекер
Здесь упор делается на организацию и отслеживание задач. Интегрируется с иными сервисами Яндекс, отличается понятным и логичным интерфейсом.
Redmine
Открытая система управления проектами с дополнительными плагинами, широкими возможностями в плане настройки. Отличается мощным функционалом, наличием плагинов, однако интерфейс не понятен новичку, что может вызывать сложности в освоении.
YouTrack
В данной системе управления фокус делается на разработчиков программного обеспечения. Дополнительный плюс – гибкий план подписки, мощный и функционал, возможность объединения с иными инструментами разработки. Может быть сложна во внедрении, а стоимость расширенных функций достаточно высока.
Мегаплан
Акцент сделан на планирование, совместную работу. Богатый функционал, интеграция с прочими сервисами, удобный интерфейс – вот несомненные плюсы данной системы.
К недостаткам относятся необходимость платной подписки для получения расширенных функций.
Kaiten
Фокус данной системы управления смещается на визуализацию и Agile-подход, благодаря чему интегрируется с прочими инструментами Agile, отличается хорошим функционалом.
Использование программ, обеспечивающих совместную работу, дарит множество преимуществ компаниям. Современный подход к организации рабочего процесса обеспечивают сотрудникам эффективное взаимодействие. Вся команда может работать над проектом в удобное время, используя любые гаджеты. Принятие решений ускоряется, а производительность повышается. В результате время на выполнение поставленных задач сокращается, и работа выполняется эффективнее.
