Технологии видеоконференцсвязи развиваются с невероятной скоростью, делая удаленные встречи более удобными и доступными. В ближайшие годы деловых людей, которым нужно создать видеоконференцию, ожидает множество новых функций, которые изменят наше представление об общении в онлайн формате.
Искусственный интеллект, виртуальная реальность, инновационные способы взаимодействия — все это скоро станет частью привычной среды для бизнеса и повседневного общения. Рассмотрим, как совсем скоро изменятся современные программы для видеоконференций.
Расшифровка текста с помощью искусственного интеллекта
Одним из наиболее ожидаемых нововведений станет автоматическая расшифровка текста. Искусственный интеллект преобразует речь в текст в реальном времени, сделает сотрудничество более продуктивным. Записи разговоров перестанут быть статичным архивом, к которому редко возвращаются.
Пользователи смогут в любой момент просмотреть ключевые моменты в текстовом формате. Российский сервис видеоконференций, корпоративное приложение eXpress уже предлагает запись звонков, а в будущем эта функция дополнится расшифровкой, что упростит работу с информацией и ее анализ.
Резюме по итогам встречи с помощью ИИ
Автоматическое создание резюме после завершения совещания — один из самых ожидаемых инструментов для повышения эффективности видеоконференций онлайн. Искусственный интеллект сможет записывать разговор и анализировать содержание, выделяя главные моменты, ключевые задачи, решения и выводы. Это сэкономит время пользователей, они воспользуются ИИ, который сделает запись видеоконференции, подведет итоги и сформирует структурированную сводку.
Такая технология особенно полезна для длительных, сложных совещаний. ИИ мгновенно распознает контекст диалога, определит приоритетные темы и создаст краткие, информативные резюме. Этот инструмент снизит риск искажения важных деталей, ИИ будет фиксировать и анализировать весь диалог, включая мелочи, которые могли быть пропущены людьми.
Системы разделят резюме по темам, создадут списки действий с указанием ответственных лиц и сроков выполнения. Это упростит управление проектами и контроль за выполнением задач — все быстро сориентируются в итогах. Это максимально автоматизирует процесс работы после встречи, повысит общую продуктивность команды.
Автоперевод речи участников
В глобальном мире языковой барьер часто становится преградой для эффективного общения. Искусственный интеллект решит эту проблему, автоматически переводя речь на другие языки. Это позволит людям из разных стран и культур общаться на родных языках, без необходимости привлекать переводчиков или использовать сторонние программы. Такой инструмент сделает онлайн конференции более доступными и удобными.
Голограммы и виртуальная реальность в звонках
Будущее видеоконференций невозможно представить без интеграции виртуальной и дополненной реальности. Голографические технологии и VR-окружения преобразят формат совещаний, сделав их более естественными и продуктивными. Голограммы позволят "присутствовать" в одном и том же виртуальном пространстве. Эти инновации сделают взаимодействие более интуитивным и естественным.
Использование голограмм обеспечит эффект личного присутствия, что важно для удаленных команд и групп, которым необходимо поддерживать высокий уровень взаимодействия и сотрудничества. Виртуальная реальность позволит взаимодействовать в 3D-пространстве, что открывает новые возможности для креативных решений и эффективного общения. Виртуальные среды будут настраиваться под конкретные нужды, что позволит максимально адаптировать конференцию под задачи и цели участников.
Внедрение голограмм и виртуальной реальности в видеосовещания повысит уровень вовлеченности и создаст новые горизонты для организации удаленных встреч, тренингов и корпоративных мероприятий. Это поможет эффективно использовать ресурсы и обеспечивать качественное взаимодействие между членами команды, независимо от их физического местоположения.
Совещания в мета-вселенных
Мета-вселенные в ближайшие годы смогут интегрироваться с платформами для организации онлайн конференций. Во время рабочих совещаний в цифровом пространстве все смогут взаимодействовать с объектами, моделями и документами в 3D. Вместо традиционных видеозвонков, каждый будет представлен в виде аватара, который перемещается по виртуальному офису, лаборатории и производственной площадке, что создаст ощущение полноценного физического присутствия. Это даст больше возможностей для коллективной работы, презентаций и обучения, делая каждый момент более наглядным и эффективным. Например, архитекторы и дизайнеры смогут представлять свои проекты в формате 3D-моделей, а участники совещания будут просматривать, изменять и взаимодействовать с этими объектами в реальном времени.
Благодаря мета вселенным, компании смогут проводить сложные тренинги или симуляции, где люди будут работать с виртуальными объектами, аналогами оборудования или процессами производства, что создаст интерактивные и эффективные методы обучения. Это особенно актуально для технических профессий, где практические навыки играют ключевую роль.
Такие совещания позволяют не зависеть от физических расстояний, все, что потребуется, – это доступ к интернету и необходимое оборудование для погружения в виртуальную реальность. Это делает мета-вселенные незаменимыми для международных команд и крупных корпораций с филиалами в разных уголках мира.
Интеграция с календарями и системами бронирования
Планирование совещаний — утомительный процесс, особенно когда приходится согласовывать графики нескольких участников, следить за доступностью переговорных и решать вопросы с логистикой. Чтобы упростить его, современные программы для онлайн-конференций внедряют интеграцию с календарями и системами бронирования помещений. Уже сейчас такие функции автоматически назначают совещания в удобное для всех время, присылают напоминания и избегают пересечения в расписании.
В будущем интеграция с календарями и системами бронирования станет более умной и персонализированной. Искусственный интеллект сможет анализировать расписания людей, их приоритеты и предпочтения по времени и дню недели. Система самостоятельно предложит подходящие временные интервалы, минимизируя необходимость вручную подбирать время для каждого. Это особенно важно для крупных компаний с плотными графиками, где каждое совещание требует точной координации.
Системы бронирования переговорных комнат также претерпят изменения. Вместо простого резервирования, ВКС-платформы интегрируются с умными офисными системами, которые учтут количество представителей, их местоположение и технические требования к оборудованию. Если для встречи необходима презентация с использованием проекторов или виртуальная доска для мозгового штурма, система заранее подготовит необходимое оборудование. Это исключит задержки и непредвиденные проблемы с настройкой техники перед началом сотрудничества в онлайн формате.
Интеграция с календарями позволит организаторам совещаний учитывать часовые пояса, что особенно актуально для международных команд. Система подберет оптимальное время для всех. И можно будет избежать неприятных ситуаций, когда часть участников вынуждена присоединяться к конференции в нерабочее время.
Такие платформы сделают анализ привычек сотрудников, чтобы предложить оптимальные перерывы между совещаниями, время на отдых и личные задачи, создавая более комфортный рабочий процесс. Благодаря этому можно будет поддерживать высокий уровень продуктивности и уменьшить количество выгораний.
Интеграция ВКС-систем с календарями и системами бронирования переговорных комнат становится необходимостью для эффективной организации рабочего процесса, особенно в условиях гибридного или удаленного формата работы.
Преимущества корпоративного приложения eXpress
Она осуществляет:
- запись звонков — возможность сохранить разговор для последующего анализа и пересмотра;
- поддерживает чат конференции — удобный инструмент для обмена сообщениями и файлами между участниками;
- присоединяет сотрудников по ссылке, упрощая доступ к вебинарам и совещаниям без установки приложения для видеоконференции eXpress.
Все это экономит время, особенно если мероприятие срочное.
eXpress имеет убедительные преимущества, предлагая новые инструменты для взаимодействия, которые уже сегодня помогают проводить конференции в онлайн формате на высоком уровне. Приложение доступно на всех гаджетах, оснащенных современными операционными системами. Его можно развернуть на собственных серверах..
Разработчики поставили приоритетной целью безопасность данных и успешно выполнили задачу. Это приложение отличается повышенной надежностью, ФСТЭК России сертифицировал его по 4-му уровню доверия.
Пользователь идентифицируется через три независимых канала, данные хранятся в криптоконтейнере и удаляются немедленно, если телефон потерялся или сотрудник уволился.
В любом непонятном случае, пользователь может обратиться в службу поддержки eXpress, который может интегрироваться с более чем семьюдесятью сервисами. На его базе можно создать собственный мессенджер, чем уже воспользовались крупные фирмы.
Подробней стоит ознакомиться