Работа в команде
1 июля 2024

Мотивация команды: залог продуктивной работы и высоких результатов

Поделиться:

Автор
eXpress
Время чтения
13 мин.
Кол-во просмотров
157
Рейтинг

Ключевым фактором для достижения успеха компании являются мотивированные сотрудники, которые с большим энтузиазмом и ответственностью вкладываются в общее дело. Современные организации постоянно работают над повышением мотивации сотрудников, чтобы обеспечить высокую продуктивность и удовлетворенность работой. Но чтобы команда чувствовала, что ее ценят, традиционных методов мотивации, таких как хороший социальный пакет, конкурентная зарплата, часто бывает недостаточно.

Сотрудники хотят стать неотъемлемой частью организации, чувствовать причастность, быть связующим звеном. В современных условиях высококонкурентного рынка инновационные подходы позволяют добиться более глубокого вовлечения сотрудников в процессы компании. В статье попробуем разобраться в способах, которые помогут вашей команде почувствовать себя ценными с первого рабочего дня.

Почему важно ценить своих сотрудников

Прежде чем мы перейдем к практическим советам, которые помогут членам вашей команды почувствовать себя ценными кадрами, давайте разберемся, зачем нам это необходимо. Ведь оценка ваших сотрудников – это не просто приятный жест, а стратегический шаг, способный существенно повлиять на успех вашей компании.

Когда сотрудники чувствуют, что их усилия замечают и ценят, они становятся более мотивированными и продуктивными. Это приводит к улучшению качества работы и повышению эффективности рабочих процессов. В свою очередь, высокий уровень удовлетворенности сотрудников снижает вероятность увольнений и текучки кадров. Стабильная команда – это сокращение затрат на обучение нового персонала.

Очень важно слышать и ценить мнения сотрудников, тогда они более склонны делиться своими идеями и предлагать новые решения и нестандартные подходы, что может способствовать развитию инноваций в компании.

Оценка, поощрение и признание способствует позитивной рабочей атмосфере и укреплению корпоративной культуры. Работая в комфортных условиях, сотрудники чувствуют себя частью чего-то большего, что укрепляет их лояльность к компании.

Репутация компании, которая ценит своих сотрудников, позволяет привлекать высококвалифицированные кадры. Таким образом, бизнес становится более конкурентоспособным на рынке труда.

Эффективные способы заставить сотрудников чувствовать себя ценными

Бесспорно, организации получают большую выгоду, если ее сотрудники почувствуют, что их ценят и уважают. Основываясь на различных практиках успешных компаний, рассмотрим некоторые из наиболее эффективных способов достижения этого.

Адаптация сотрудников

Начало новой работы может быть стрессовым: новые правила, новые люди, неопределенность, поэтому важно начать с понимания новых сотрудников. Даже лучшие менеджеры, оказавшись в новой среде, могут испытывать дискомфорт.

Чтобы сотрудники почувствовали себя желанными гостями в вашей компании, и процесс адаптации стал менее пугающим, лучше начинать еще до первого рабочего дня, чтобы уменьшить беспокойство перед началом новой работы. Например, можно предварительно отправить сотрудникам справочник сотрудника, персональный план их первых нескольких дней или кодекс корпоративной культуры. Обязательно укажите в каждом материале личную информацию сотрудника (имя, адрес электронной почты, должность и т. д.), давая понять, что он уже является частью команды. Например, на платформе eXpress среди доступных ботов есть Onboarding-bot, позволяющий автоматизировать процесс онбоардинга, и Invite-bot, добавляющий нового сотрудника в соответствующие его должности чаты.

Ещё один отличный способ процесса адаптации – создать приветственные коробки для новых сотрудников. Эти приветственные пакеты могут содержать корпоративный мерч (худи, футболку, рюкзак и т.д.). Включение в приветственный набор предметов, отражающих ценности и культуру компании, поможет новому сотруднику почувствовать связь с организацией с первых дней.

Воспитывайте чувство принадлежности

Одним из факторов, который сказывается на производительности, удовлетворенности и здоровье сотрудников является чувство принадлежности к компании, офису, рабочему месту. Когда сотрудники чувствуют, что они являются частью чего-то большего, они склонны работать с большей самоотдачей. Чувство принадлежности способствует мотивации и стремлению к достижению общих целей компании.

Чтобы воспитать чувство принадлежности и дать сотрудникам возможность почувствовать себя услышанными и связанными с коллегами и начальством, необходимо создавать регулярные возможности для общения. Это может быть как онлайн-общение в групповых чатах в корпоративном мессенджере или встречи в офисе для обсуждения итогов прошедшей недели. Руководители должны регулярно общаться с сотрудниками, делиться новостями компании, объяснять стратегические цели и поддерживать обратную связь.

Командообразующие мероприятия, такие как выездные сессии, участие в социальных программах или волонтерских днях, корпоративные вечера общения, также являются отличными вариантами, так как они позволяют членам команды сближаться и общаться вне рабочего круга вопросов. Эти мероприятия способствуют укреплению командного духа и улучшают взаимопонимание между коллегами.

Оценка и признание достижений

Важная часть создания хорошего социально-психологического климата в коллективе – это оценка и признание достижений сотрудника. Регулярное признание успехов и усилий сотрудников способствует повышению их мотивации и удовлетворенности работой. Признание может быть как формальным, так и неформальным, начиная от официальных наград и заканчивая простым словом благодарности.

Оценка достижений сотрудников помогает определить их вклад в общий успех компании, выявить сильные стороны и области для развития. Этот процесс не только способствует профессиональному росту сотрудников, но и повышает общую продуктивность компании.

Существует несколько методов оценки персонала:

Аттестация. Формализованный процесс оценки, включающий регулярные обзоры и обсуждения результатов работы сотрудника.

Оценка 360 градусов. Метод, который включает обратную связь от коллег, подчиненных и руководства, что позволяет получить всестороннюю картину эффективности работы сотрудника.

Ключевые показатели эффективности (KPI). Оценка на основе заранее определенных и измеримых целей, достижение которых свидетельствует о вкладе сотрудника в общие цели компании.

Оценка по компетенциям. Оценка сотрудников на основе набора ключевых компетенций, необходимых для выполнения их должностных обязанностей.

Необходимо выстроить систему регулярного признания сотрудников, которая может включать в себя ежемесячные награды за достижения, внутренние публикации с признанием заслуг, публичное поздравление на совещаниях. Важно, чтобы признание было искренним и конкретным, отражающим реальные усилия и вклад сотрудника.

Не стоит забывать и о материальном поощрении, ведь бонусы, премии и увеличение зарплаты являются традиционными способами признания заслуг. Компании, которые успешно внедряют системы оценки и признания достижений сотрудников, всегда остаются в выигрыше.

Обратная связь и развитие

Обратная связь является ключевым элементом в развитии сотрудников и улучшении их профессиональных навыков. Регулярное предоставление конструктивной обратной связи помогает понимать свои сильные стороны и области для развития. Это также демонстрирует заботу работодателя о профессиональном росте своих сотрудников.

Эффективная обратная связь – это не просто инструмент оценки, но и важный элемент развития сотрудников. Она позволяет: определить карьерные цели и пути их достижения, развивать навыки и компетенции, укреплять профессиональные отношения.

Организуйте регулярные встречи для обратной связи. Ежегодные аттестации уже давно устарели, на смену им пришли регулярные встречи один на один, которые могут проводиться ежемесячно или ежеквартально. Это позволяет своевременно решать возникающие проблемы и отслеживать прогресс. В разговоре лучше избегать общих фраз, а говорить о конкретных примерах и по существу, чтобы сотрудник мог понять, что именно требуется улучшить. Заканчивайте каждую сессию обратной связи конкретными договоренностями о дальнейших шагах, определив цели на ближайший период и способы их достижения.

Немало важно поддерживать сотрудников в их стремлении к обучению и развитию, предлагая тренинги, семинары и курсы. Обеспечение доступа к ресурсам для обучения способствует профессиональному росту и повышению уровня удовлетворенности работой.

Инклюзивность и разнообразие

В современном мире инклюзивность и разнообразие становятся не просто модными терминами, а элементами успешного бизнеса. Компании, которые понимают важность создания инклюзивной среды, получают значительные преимущества, начиная от повышения производительности до улучшения корпоративной репутации.

Уважение и признание разнообразия в коллективе способствует улучшению взаимопонимания и сотрудничества. Когда в команде работают люди с различным опытом, культурным и профессиональным фоном, возрастом и полом, это способствует генерации новых идей и подходов. Разнообразные команды склонны рассматривать проблемы с разных точек зрения, что приводит к более креативным и инновационным решениям.

Разнообразие в компании позволяет лучше понимать потребности и предпочтения различных клиентских сегментов. Сотрудники, представляющие различные культурные и социальные группы, могут предоставить ценные инсайты и помочь разработать продукты и услуги, которые лучше соответствуют потребностям широкой аудитории.

Баланс между работой и личной жизнью

Современный мир ставит перед нами множество вызовов и задач, требующих постоянного внимания и времени. Одна из проблем, с которой сталкиваются многие, является баланс между работой и личной жизнью. Очень важно помнить, что постоянное перенапряжение на работе может привести к стрессу, выгоранию и даже к серьезным заболеваниям. Необходимо выделять время на отдых, хобби и общение с близкими, это помогает снизить уровень стресса и повысить общий жизненный тонус. На первый взгляд может показаться, что чем больше времени вы уделяете работе, тем больше задач сможете выполнить. Однако исследования показали, что оптимальное распределение времени между работой и личной жизнью позволяет лучше концентрироваться на задачах, быстрее и качественнее их выполнять, избегая при этом ошибок и переутомления.

Парадоксально, но work and life balance может способствовать долгосрочному карьерному развитию. Люди, умеющие находить время для отдыха и личных дел, реже сталкиваются с выгоранием, что позволяет им сохранять высокую мотивацию и интерес к работе на протяжении длительного времени. Более того, сбалансированный подход к жизни помогает развивать навыки управления временем и повышать общую удовлетворенность карьерой.

Компании могут способствовать тому, чтобы создать балансирующую среду, например, предлагая гибкий график или «удаленку», учитывая, что сейчас есть множество инструментов для онлайн-работы. Также можно оплачивать абонементы в спортивные клубы/оздоровительные центры, предоставлять возможность для обучения, повышения квалификации и другие меры, направленные на поддержку баланса между работой и личной жизнью.

Заключение

Создание благоприятной рабочей среды, где сотрудники чувствуют себя ценными и уважаемыми, требует системного подхода и внимания к деталям. Все перечисленные в статье факторы являются важными элементами, которые способствуют улучшению рабочей атмосферы и повышению производительности.

Внедрение практик требует времени, затрат, но на выходе они дают результат. Реализуя подобные инициативы, компания демонстрирует заботу о благополучии своих сотрудников, что повышает их мотивацию, лояльность и продуктивность, а это сказывается на успехах компании.

Хотите попробовать eXpress в вашей компании?

Получите бесплатную консультацию наших специалистов.