Сложно представить, что онлайн-коммуникация буквально за несколько лет стала неотъемлемой частью жизни каждого современного человека. Дистанционное образование, курсы, бизнес-встречи с клиентами и даже консультации с врачами теперь доступны буквально из любой точки мира за счет возможностей сервисов видеоконференций.
Активное применение видеоконференций положительно сказывается на быстром развитии функционала сервисов ВКС. Теперь мало просто провести встречу в онлайн, многим пользователям нужны также эффективные инструменты для записи и хранения таких встреч, чтобы иметь возможность скинуть запись другому человеку или повторно послушать разговор для уточнения деталей.
В этой статье расскажем, какие есть способы записи видеоконференций и разберем инструменты и программы для различных устройств, которые подойдут как для личного использования, так и для бизнес-задач.
Для чего нужно записывать видеоконференции
Это помогает сохранить информацию со встречи, чтобы вернуться к ней позже. Если коллега пропустил встречу, то ему можно отправить файл в аудио- или видеоформате с полным содержанием. Также эта функция помогает сократить время встречи - вместо того, чтобы в режиме реального времени фиксировать все нюансы разговора, можно прослушать аудиофайл.
Кроме того, данная функция полезна для различных образовательных проектов, которые проводят вебинары и онлайн-уроки. Лекторы и преподаватели могут использовать записанные материалы повторно для других групп, а ученики могут пересматривать уроки в удобное время.
В корпоративной среде запись онлайн-совещания снижает риск разночтений. Если после встречи возникают споры о принятых решениях, то файл с общей встречи служит объективным источником информации.
Юридические и финансовые организации могут использовать запись переговоров как средство подтверждения устных договоренностей. Это снижает вероятность недоразумений и повышает уровень ответственности участников.
Функция также полезна при проведении интервью, брифингов и презентаций, что применяется в различных сферах.
Методы записи онлайн-совещаний с компьютера
Многие платформы для видеозвонков уже имеют встроенные функции записи. Например, в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, или в российских — Яндекс.Телемост, eXpress, Трункоф и других.
Это самый простой и удобный способ в контексте корпоративной коммуникации:
- Запись выполняется внутри самой программы — вам не нужно устанавливать дополнительное ПО.
- Файл сохраняется либо локально на компьютере, либо в облаке.
- Можно настраивать запреты и разрешения для участников конференции на возможность включать функцию.
- Участники конференции осведомлены о записи и могут получать доступ к файлу при наличии разрешения организатора. Также это может служить доказательством тех или иных договоренностей с клиентами или партнерами.
Другой способ заключается в использовании сторонних программ, их также называют рекордеры экрана, или скринкасты. Они фиксируют всё, что происходит на экране компьютера, и сохраняют эти видеофайлы. Некоторые из программ предоставляют возможность одновременной записи с экрана и веб-камеры, проведение трансляций, добавление текста, эффектов и другие возможности. Такие сервисы будут полезны для создания обучающих материалов и проведения презентаций или вебинаров.
Операционные системы Windows и macOS также имеют встроенные средства записи экрана, которые не требуют установки дополнительного ПО.
- В Windows есть утилита Xbox Game Bar, которая подходит для фиксирования экрана приложений. Нужно открыть Xbox Game Bar на ПК и использовать сочетание клавиш Win + G. Далее — нажать кнопку "Запись"
- На macOS можно использовать приложение QuickTime Player, откройте его через «Finder» или с помощью поиска Spotlight. В меню «Файл» выберите «Новая запись экрана», настройте параметры и нажмите соответствующую кнопку.
Хотя встроенные функции в Windows и macOS удобны и просты в использовании, они имеют некоторые ограничения по звуку и функционалу.
Лучшие программы для захвата экрана со звуком на Windows
Вернемся к программам для скринкастов, которые можно установить на Windows и записывать экран компьютера вместе с сопровождающим звуком.
Предлагаем попробовать следующие решения:
OBS Studio. Бесплатная программа, в которой также можно проводить прямые трансляции. Довольно развитая функциональность, есть поддержка различных форматов и гибкие настройки.
Bandicam. Платная программа. Среди преимуществ: высокая производительность, простой интерфейс, возможность добавления веб-камеры, высокое качество видео. Недостатки: в бесплатной версии есть водяной знак на видео, время записи ограничено.
Movavi Screen Recorder. Комплексное решение, которое содержит инструменты для фиксирования видео и аудио на экране, редактирования видео и конвертации файлов. По умолчанию программа будет записывать полный экран, поэтому при первом запуске нужно выбрать область захвата в панели управления. Многие возможности появляются при покупке лицензии, а в бесплатной версии функциональные возможности будут ограничены.
Camtasia. Платная профессиональная программа для записи экрана и редактирования видео. Есть встроенный видеоредактор, обширные возможности анимации и эффектов, поддержка различных форматов. Недостатки: высокая стоимость.
Snagit. Простая в использовании программа для захвата экрана и создания скриншотов. Преимущества: встроенный редактор изображений, Недостатки: ограниченные функции редактирования видео на бесплатном тарифе.
FlashBack Express. Бесплатная программа с возможностью добавления комментариев и аннотаций. Нет водяных знаков, время записи не ограничено, есть возможность записи с веб-камеры.
Встроенные функции записи платформы eXpress на ПК
eXpress — это российская платформа корпоративных коммуникаций, которая объединяет видеоконференции, мессенджер, почту и приложения SmartApp. Для корпоративного использования eXpress предлагает расширенные возможности проведения звонков и видеоконференций до 256 участников, включая функцию записи, поднятие руки, различные настройки видео и аудио.
Чтобы записать видеоконференцию на платформе eXpress, выполните следующие шаги.
Шаг 1
Запустите приложение eXpress на вашем ПК или в браузере. На левой панели перейдите в «Звонки и конференции» и выберите:
- «Начать», чтобы создать новую конференцию
- «Запланировать», чтобы создать запланированную конференцию
- Или присоединитесь к уже существующей конференции из списка встреч. В этом случае, чтобы включить запись, нужно иметь права администратора конференции.
Шаг 2
В правом верхнем углу окна конференции нажмите кнопку дополнительных настроек и в выпадающем меню выберите опцию «Начать запись». После начала записи все участники конференции будут уведомлены об этом.
Шаг 3
Чтобы завершить запись, снова нажмите на значок с тремя точками и нажмите на соответствующую кнопку. Запись также будет остановлена автоматически, если завершить конференцию.
Шаг 4
Файл будет доступен по ссылке в чате конференции и чате с ботом Recordings Bot. Чтобы открыть чат конференции, щелкните правой кнопкой мыши на оконченную конференцию в приложении на ПК.
Файл будет храниться на сервере ограниченное время (администратор сервера может настроить срок хранения).
Запись конференций eXpress на мобильных устройствах
Процесс записи конференций с ПК и с мобильных устройств на платформе eXpress одинаковый, но имеет некоторые различия в интерфейсе. Вы можете их увидеть на макетах ниже.
Запись с экрана на iPhone: встроенный функционал и приложения
Функция записи экрана появилась на iPhone с выходом iOS 11 в 2017 году. До этого можно было использовать только сторонние приложения. Сейчас на iPhone есть удобная функция, которая пользуется популярностью у пользователей. С ее помощью можно легко записывать видео с экрана, в том числе системные звуки и микрофон.
Разберем два способа: с помощью встроенной функции iOS и с помощью сторонних приложений.
Встроенная запись экрана iPhone
- Первым шагом добавьте кнопку записи в Пункт управления. Для этого откройте Настройки → Пункт управления. Далее найдите Запись экрана и нажмите +, чтобы добавить в быстрые настройки.
- Запустите запись экрана. Для этого откройте Пункт управления, смахнув вниз от правого верхнего угла на iPhone с Face ID или вверх от нижнего края на моделях с кнопкой «Домой». Нажмите на кнопку Записи экрана (значок кружка). Запись начнется через 3 секунды.
- Чтобы остановить, нажмите на красную полоску в верхней части экрана и выберите Остановить. Видео сохранится в галерее.
Запись экрана с помощью сторонних приложений
Если встроенного функционала на iPhone недостаточно, можно использовать специальные приложения, например:
- Record It! позволяет записывать экран, а затем редактировать видео и добавлять комментарии.
- DU Recorder поддерживает стриминг, наложение текста и стикеров.
- Screen Recorder+ подойдет для создания туториалов с аннотациями.
Вам потребуется установить приложение из App Store и дать разрешение на запись экрана. Использовать функцию можно через само приложение или через Пункт управления в верхнем меню. После завершения сохраните видео и при необходимости отредактируйте при помощи функций приложения.
Важно учитывать, что при использовании сторонних приложений некоторые функции могут быть доступны только в платной подписке. Если вам нужно просто записать экран, то встроенной функции на iPhone будет вполне достаточно.
Вместо заключения
Записывать видеоконференции можно по-разному — у каждого способа есть свои плюсы и минусы. Если используете сторонние программы, то их придется устанавливать и настраивать, что иногда подводит в самый неподходящий момент. А безопасность хранения таких файлов остается под вопросом. При участии в корпоративных совещаниях или вебинарах будет проще использовать возможности программ ВКС.
На платформе eXpress есть все необходимые функции для проведения эффективных видеоконференций. Видеозаписи совещаний автоматически сохраняются в защищенном хранилище и доступны для участников в чат-боте. Подключится к сервису и записать встречу можно с любого устройства.
