Обзоры
23 апреля 2024

Сравнение Microsoft Teams или eXpress — что лучше для бизнеса

Поделиться:

Автор
eXpress
Время чтения
15 мин.
Кол-во просмотров
323
Рейтинг

первая страница.jpg

В современном бизнес-мире ключевую роль играет эффективная коммуникация. Корпоративные мессенджеры, такие как Microsoft Teams, стали неотъемлемой частью для быстрого и эффективного взаимодействия между сотрудниками. Использование мессенджеров, не предназначенных специально для бизнеса, может подвергнуть рискам стабильность и безопасность работы организации. Сервис eXpress.ms предоставляет все необходимые функции популярных мессенджеров, сочетая их с высокими стандартами безопасности, что делает его идеальным инструментом для корпоративного взаимодействия.

Сравниваемые платформы eXpress.ms и Microsoft Teams

a2f22097-41dd-4e76-ae4b-65a13b8c0f44.jpg

eXpress представляет собой надежную альтернативу Microsoft Teams, разработанную специально для компаний, которые ставят безопасность на первое место и требуют высокой функциональности от коммуникационных платформ. Этот продукт, сертифицированный ФСТЭК России на четвертом уровне доверия, обеспечивает комплексные корпоративные коммуникации и возможность проведения видеоконференций для более чем 250 участников. Клиенты получают не просто платформу для общения, но и мобильное рабочее место с интеграцией корпоративных сервисов и систем.

В контексте сравнения с Microsoft Teams и другими аналогами, российская платформа eXpress выделяется своим удобством для команд любого размера, от стартапов до крупных корпораций, благодаря строгим стандартам информационной безопасности и конфиденциальности данных. Платформа поддерживает интеграцию с более чем 70 различными сервисами, включая популярные антивирусы, кадровые и бухгалтерские программы, а также системы CRM.

Microsoft Teams — тоже многофункциональный корпоративный мессенджер, разработанный компанией Microsoft как часть своей офисной платформы Microsoft 365. Сервис предназначен для облегчения коммуникации и совместной работы внутри компаний и организаций и обладает неплохим набором функций. Платформа подходит как для малых команд, так и для крупных предприятий, стремящихся оптимизировать свои внутренние процессы и повысить эффективность общения.

С 20 марта 2024 года Microsoft прекратил предоставление доступа к своим сервисам, включая облачные решения, для компаний из России. Это изменение, может в будущем, повлиять на доступность сервисов, вроде Microsoft Teams, для российских пользователей.

Базовые функции мессенджера

ceb917d0-9534-4028-b7a7-81b8db01b368.jpg

eXpress.ms — современное решение для тех, кто ищет максимально безопасный и функциональный корпоративный мессенджер для оптимизации рабочих процессов. Основные функции российского бизнес-мессенджера:

  • Корпоративный мессенджер. Включает чаты, каналы, треды и адресную книгу;
  • Видеоконференции. Поддержка более 250 участников с функциями планирования и автоматического оповещения, без ограничений по времени;
  • Защита данных. Обеспечивается с помощью end-to-end шифрования (с использованием собственного протокола передачи данных), криптоконтейнера и трехфакторной аутентификации.

Преимущества eXpress:

  • Мультиплатформенность. Доступно использование на десктопах, мобильных устройствах под управлением Android и iOS, а также веб-версия;
  • Интуитивно понятный интерфейс. Прост в освоении и не требует дополнительного обучения пользователей;
  • Высокий уровень безопасности. Подтвержден сертификатом ФСТЭК России 4-го уровня доверия.
  • Гибкость развертывания. Может быть установлена как на корпоративных серверах (on-premise), так и в облачной среде.

Возможности видеоконференций

блог.jpg

Корпоративный мессенджер позволяет проводить аудио- и видеозвонки с участием более 250 человек. В рамках рабочего пространства можно организовать конференцию и предоставить доступ внешним участникам через ссылку-приглашение. Эта функция особенно полезна при взаимодействии с подрядчиками и общении с клиентами через платформу eXpress.

Дополнительные функции видеоконференций включают:

  • Создание виртуальных комнат. Удобно для планирования регулярных встреч и организации постоянно доступных конференций;
  • Запись звонков. Возможность записывать конференции и сохранять их в видеоформате, что пригодится для создания базы знаний, корпоративного обучения или транскрипции выступлений;
  • Реакции. Участники могут выражать свои эмоции во время выступлений других, не прерывая их;
  • Функция «Поднять руку». Помогает упорядочить процесс общения на конференциях, давая возможность высказаться или задать вопрос;
  • Интеграции. Система поддерживает интеграцию с SIP-телефонией и сложными системами видеоконференций, такими как IVA, MIND, Vinteo и другими.

Эти функции делают корпоративный мессенджер многофункциональным инструментом, способным удовлетворить разнообразные потребности современного бизнеса в области коммуникаций. Аналогичные возможности ВКС есть и у Microsoft Teams, но по удобству интерфейса отечественный мессенджер выигрывает.

Возможности работы с документами

документы.jpg

В платформе eXpress встроен магазин приложений, который позволяет адаптировать корпоративный мессенджер к специфическим требованиям каждой компании. Некоторые дополнения доступны за дополнительную плату и не включены в базовую комплектацию.

Возможности корпоративного магазина Smart Apps включают:

  • Интеграция с почтовыми сервисами Gmail, Yandex и Exchange, позволяющая управлять электронной почтой прямо из мессенджера;
  • Функция для создания опросов и сбора данных непосредственно в рабочем пространстве;
  • Удобный календарь для организации мероприятий, выбора платформ для их проведения и приглашения участников;
  • Таск-трекер — инструмент для назначения задач и мониторинга работы сотрудников;
  • Таск-менеджер — плагин для распределения задач внутри отдела с возможностью установки приоритетов и назначения исполнителей;
  • Функция для электронного подписания документов и отслеживания их движения внутри компании;
  • 2-НДФЛ — инструмент для заказа справки установленного образца с возможностью комментирования при оформлении;
  • ServiceDesk — клиентская поддержка с возможностью оставления заявки при возникновении проблем с мессенджером.

Все эти функции доступны через единое меню внутри корпоративной платформы eXpress, к которому можно легко получить доступ через вкладку «Сервисы». Важным плюсом является, что eXpress.ms предлагает функцию быстрого просмотра документов онлайн без необходимости их скачивания, в отличие от Microsoft Teams, где такая возможность отсутствует.

Организация командной работы

организация командной работы.jpg

В мессенджере eXpress используется «федерация» — особый протокол коммуникации, который позволяет сотрудникам компании взаимодействовать с пользователями, зарегистрированными на других доверенных корпоративных серверах.

Если компьютер вне организации подключен к доверенному серверу eXpress, можно установить с ним соединение и обеспечить безопасное общение. Такая функциональность облегчает создание различных корпоративных сетей, например, позволяя штатным сотрудникам сотрудничать с внешними командами аутсорсеров.

Безопасность платформ

a9105d1c-dcc7-4b17-94b8-62ae5d2c8a10.jpg

Безопасность коммуникационных платформ является ключевым аспектом для любой компании, стремящейся защитить свои данные и поддерживать конфиденциальность своих операций.

Microsoft Teams — часть Microsoft 365, что обеспечивает ей доступ к широкому спектру защитных механизмов, разработанных Microsoft. Вот несколько ключевых элементов безопасности, встроенных в Teams:

  • Шифрование. MS Teams использует шифрование данных во время передачи и в состоянии покоя, защищая информацию как в процессе общения, так и при хранении на серверах;
  • Управление доступом. Интеграция с Azure Active Directory позволяет проводить управление идентификацией и доступом, включая многофакторную аутентификацию для усиленной защиты учетных данных;
  • Соответствие стандартам. Microsoft Teams соответствует международным стандартам безопасности и нормам регулирования, включая ISO 27001, HIPAA, SOC 2 и GDPR, что обеспечивает высокий уровень защиты данных;
  • Расширенные возможности управления. Администраторы могут контролировать внутренние и внешние доступы, а также настраивать политики безопасности в соответствии с требованиями организации.
  • Соответствие стандартам. Microsoft Teams соответствует международным стандартам безопасности и нормам регулирования, включая ISO 27001, HIPAA, SOC 2 и GDPR, что обеспечивает высокий уровень защиты данных;
  • Расширенные возможности управления. Администраторы могут контролировать внутренние и внешние доступы, а также настраивать политики безопасности в соответствии с требованиями организации.

eXpress.ms — это российская коммуникационная платформа, которая также обладает сильными сторонами в области безопасности:

  • Сертификация ФСТЭК. eXpress.ms сертифицирован ФСТЭК России, что подтверждает соответствие высоким требованиям к защите информации. Это включает защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз;
  • End-to-end шифрование. Для обеспечения конфиденциальности коммуникаций express.ms использует end-to-end шифрование, что гарантирует, что никто, кроме отправителя и получателя, не может просмотреть содержимое сообщений и звонков;
  • Локализация данных. В отличие от многих международных платформ, express.ms хранит данные на серверах в России, что усиливает контроль и защиту данных в соответствии с местными законами;
  • Гибкость развертывания. Платформа предоставляет возможность развертывания как в облаке, так и на локальных серверах компании, позволяя организациям выбрать оптимальный вариант с учетом требований к безопасности и управлению.

Обе платформы предлагают солидные меры безопасности, обеспечивающие надежную защиту корпоративных данных и коммуникаций. Выбор между ними может зависеть от конкретных требований организации, включая соответствие стандартам, географическое расположение и предпочтения в управлении данными.

eXpress.ms был спроектирован с учетом высоких стандартов безопасности, обеспечивая шифрование всех компонентов системы, от обмена сообщениями до проведения видеоконференций. В отличие от этого, Microsoft Teams не всегда может гарантировать аналогичный уровень защиты и потенциально может быть уязвим для взлома.

Технические возможности платформ

Общая презентация eXpress со шрифтами_22.04.2024.jpg
eXpress.ms — технологически продвинутая платформа для корпоративной коммуникации, разработанная в России. Система полностью независима от иностранных технологий, что обеспечивает ей высокий уровень отказоустойчивости. Отключения международных сервисов или введение технологических ограничений не влияют на ее функционирование, что делает eXpress.ms особенно надежным решением для бизнеса.

Сервис поддерживает все необходимые функции для эффективной работы: от мультимедийных видеоконференций до интеграции с различными корпоративными системами и сервисами. eXpress.ms обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря end-to-end шифрованию, сертификации ФСТЭК и возможности локального размещения данных, что позволяет компаниям полностью контролировать обработку и хранение своей информации. Эти особенности делают express.ms идеальным выбором для организаций, стремящихся к автономности и надежности в управлении корпоративной коммуникацией.

Заключение

eXpress.ms выделяется своей высокой степенью безопасности и отказоустойчивостью, благодаря полной независимости от иностранных технологий и локализации данных в России. Эти аспекты делают eXpress.ms особенно привлекательным выбором для тех компаний, которые ищут надежное решение для корпоративной коммуникации.

Для облегчения перехода с Microsoft Teams на eXpress.ms компания предлагает три месяца использования сервиса бесплатно, включая:

  • помощь в установке и настройке платформы на предприятии;
  • обучение сотрудников;
  • всестороннюю техническую поддержку на всех этапах работы с системой.

Такой подход обеспечивает плавный переход и комфортную интеграцию eXpress.ms в повседневные рабочие процессы организации.

Менеджеры компании eXpress.ms всегда готовы предоставить дополнительную информацию и проконсультировать по любым вопросам, связанным с использованием и возможностями платформы. Это подчеркивает ориентированность сервиса на клиента и стремление обеспечить максимально эффективное взаимодействие внутри компании.

Хотите попробовать eXpress в вашей компании?

Получите бесплатную консультацию наших специалистов.