Как было до
Ранее сотрудники Инвестиционного фонда пользовались множеством различных сервисов для общения и обмена документами. Это приводило к трудностям в поиске нужной информации, так как обсуждения велись в нескольких каналах, часть из которых была зарубежной. Например, видеозвонки проводились через Zoom, а обмен сообщениями — через Telegram. После введения санкций появилась угроза утечки корпоративных данных. Чтобы минимизировать риски и упростить коммуникацию, было принято решение заменить зарубежные платформы на отечественную альтернативу — eXpress.
Задачи, которые стояли перед компанией:
- Упорядочить все каналы коммуникации и создать единую точку входа.
- Обеспечить защиту конфиденциальных данных при обмене.;
- Гарантировать качественную техническую поддержку и оперативное решение проблем.
Выбор eXpress
«Прежде чем остановиться на eXpress, мы детально изучили рынок корпоративных платформ, — рассказывает IT-директор EVERMOUNT CAPITAL GROUP Дмитрий Позняков. — В процессе тестирования eXpress не возникло серьезных трудностей, что стало одним из ключевых факторов при принятии решения. Мы не видим достойных конкурентов на рынке. Платформа быстро развивается, разработчики постоянно добавляют новые функции и учитывают пожелания клиентов».
Платформа eXpress была выбрана также благодаря своей повышенной информационной безопасности, включая:
- трехфакторную аутентификацию (3FA);
- технологию криптоконтейнеров;
- функции повышенной конфиденциальности
- интеграцию с системами DLP (InfoWatch, Solar Dozor) и SIEM;
- антивирусную проверку всех входящих файлов.
Еще одним важным аргументом в пользу выбора eXpress стал сертификат ФСТЭК России 4-го уровня доверия, который подтверждает соответствие высоким стандартам информационной безопасности.
Внедрение за 3 недели
В 2023 году началась реализация проекта по переходу на eXpress. Первые тестовые лицензии были развернуты в течение двух недель для группы из 30 сотрудников. Уже через неделю система была полностью готова к использованию в рамках пилотного проекта. Команда разработчиков eXpress не только оперативно установила продукт, но и активно помогала сотрудникам в его освоении, что значительно ускорило внедрение.
Техническая поддержка от команды eXpress также оказалась на высоком уровне: специалисты быстро отвечали на запросы, предоставляли подробные инструкции и документацию, что помогло эффективно обучить пользователей и полноценно запустить систему в работу.
Результаты внедрения
Платформа eXpress полностью заменила все использовавшиеся ранее зарубежные сервисы для корпоративной коммуникации в компании. Теперь все основные каналы связи сосредоточены в одном приложении, где сотрудники могут комфортно общаться и выполнять свои задачи:
- корпоративные чаты с функцией создания обсуждений по темам и возможностью добавлять реакции;
- видеоконференцсвязь для командных звонков;
- мини-приложения, такие как Email SmartApp и Календарь SmartApp, которые облегчают рабочие процессы.
Кроме того, Инвестиционный фонд планирует в ближайшее время развернуть собственное корпоративное файловое хранилище на базе eXpress для создания единой безопасной платформы. В 2025 году предполагается масштабировать использование платформы на всех сотрудников компании, доведя количество пользователей до 200 человек.
«Мы высоко оцениваем качество и эффективность eXpress, этот продукт стал важным инструментом в нашей операционной деятельности. Благодарим за отличную поддержку. Платформа не только помогает решать ежедневные задачи, но и гибко адаптируется под наши требования и темпы работы», — подчеркнул генеральный директор EVERMOUNT CAPITAL GROUP Антон Чертков.
