On-premise – это метод развертывания программного обеспечения или приложений, которые устанавливаются и функционируют на собственных серверах и инфраструктуре компании-заказчика. On-cloud (облачные) решения предполагают, что доступ к программному обеспечению осуществляется через серверы стороннего поставщика.
В статье рассмотрим, в чем отличия on-premise и on-cloud решений, их преимущества и недостатки.
Что такое on-premise решение. Плюсы и минусы on-premise решений
On-premise (также “on-premises” и “on-prem”) переводится с английского как «локальный». Локальное решение относится к программной или технологической инфраструктуре, которая устанавливается и обслуживается на собственных серверах или оборудовании компании. Локальные решения считаются более безопасными, поскольку компания имеет полный контроль над инфраструктурой, но они также могут быть более дорогостоящими и трудоемкими в управлении по сравнению с облачными или веб-решениями.
Плюсы on-premise решения
+Контроль
Благодаря локальным решениям компании полностью контролируют свои конфиденциальные данные и инфраструктуру и могут настраивать систему в соответствии со своими потребностями. Например, корпоративной информацией, передаваемой в сторонних мессенджерах (таких как Telegram и WhatsApp), могут воспользоваться конкуренты или злоумышленники, тогда как данные в eXpress (при модели развертывания “on-premise”) хранятся локально на ваших серверах без риски утечки и передачи третьей стороне.
+Безопасность
Компании, для которых особенно важна информационная безопасность, часто выбирают локальные решения, т.к. это возможность внедрять собственные протоколы безопасности и меры мониторинга для защиты корпоративной информации. Администраторы компании отвечают за настройку файрволов и антивирусного программного обеспечения, управление доступом пользователей и разграничение их прав, защиту от кибератак. Эти и другие действия обеспечивают безопасность локальной инфраструктуры и конфиденциальных данных и позволяют не зависеть от добросовестности сторонних поставщиков.
+Стоимость в долгосрочной перспективе
В долгосрочной перспективе локальные решения могут быть более рентабельными, поскольку не требуют постоянной абонентской платы (которая может быть существенной в зависимости от масштабов бизнеса). Компаниям нужно только заранее инвестировать в оборудование и программное обеспечение, и они могут продолжать использовать их в течение многих лет.
Минусы on-premise решения
-Высокие первоначальные затраты
Локальные решения требуют значительных инвестиций в оборудование и инфраструктуру, а также сопряжены с необходимостью иметь в штате персонал, который сможет управлять этой инфраструктурой.-Расходы на обслуживание и обновление
Компании самостоятельно несут ответственность за обслуживание и обновление своих локальных решений, что может требовать наличия в штате подготовленного персонала.
-Ограниченная гибкость
Локальные решения, как правило, не могут легко адаптированы к изменяющимся потребностям бизнеса. Их трудно масштабировать, и организациям в таком случае требуется инвестировать в дополнительное оборудование и инфраструктуру. Если система геораспределенная, в каждом регионе нужна команда, которая будет поддерживать дата-центры и в случае проблем быстро решать проблемы.
Что такое on-cloud решение. Плюсы и минусы on-cloud решений
Облачное решение (англ. on-cloud) представляет собой программное обеспечение или услугу, предоставляемую через интернет или сеть удаленных серверов. Подобное решение позволяет компаниям получать доступ и использовать программное обеспечение или сервис из любого места, где есть подключение к интернету, поскольку данные и приложения размещаются на удаленных серверах, а не на собственном компьютере пользователя или на локальных серверах.
Облачные решения часто обеспечивают такие преимущества, как масштабируемость, доступность и экономичность, поскольку они не требуют поддержки аппаратной или программной инфраструктуры. В качестве примеров можно вспомнить такие популярные облачные решения, как 1С Облако, Trello, Figma, «Битрикс24» и пр.
Плюсы on-cloud решения
+Доступность
Благодаря облачным решениям обеспечивается доступ к данным и приложениям из любой точки мира, если есть подключение к интернету. Это обеспечивает значительную гибкость для предприятий и их сотрудников, особенно для тех, кто работает удаленно или в «поле».
+Низкая стоимость первоначальных вложений
Облачные решения часто более рентабельны, чем традиционные локальные решения. Это связано с тем, что облачные провайдеры предлагают модели ценообразования и тарифы с абонентской платой, которые позволяют предприятиям платить только за используемые ими ресурсы. При этом не нужно сразу вкладывать большие средства в IT-инфраструктуру и оборудование.+Масштабируемость
Поставщик облачных услуг может увеличивать объем предоставляемых ресурсов в зависимости от потребностей клиента, что делает данный вариант идеальным для небольших компаний, которые со временем планируют расширить свою деятельность.
Минусы on-cloud решения
-Безопасность
Хранение конфиденциальных данных на стороннем сервере представляет угрозу корпоративной безопасности. Хакер, получивший несанкционированный доступ, может украсть конфиденциальную информацию, такую как персональные данные, интеллектуальную собственность и финансовые сведения.
-Более высокие затраты в долгосрочной перспективе
Облачные решения часто предоставляются по модели подписки, и поставщик услуг может в одностороннем порядке увеличить абонентскую плату. Кроме того, вероятны дополнительные расходы, такие как плата за миграцию данных или интеграцию.
-Потеря данных
Данные, хранящиеся в облаке, могут быть потеряны из-за сбоя оборудования, программных ошибок или стихийных бедствий. Такие инциденты могут привести к безвозвратной потере данных, если не будут созданы механизмы резервного копирования и восстановления.
-Зависимость от поставщика облачных услуг
Компании, использующие облачные решения, зависят от провайдера в отношении обслуживания, обновлений и клиентской поддержки. Если провайдер прекращает свою деятельность или не в состоянии предоставлять качественные услуги, это может привести к значительным сбоям в работе компании.
Корпоративный мессенджер на своих серверах или в облаке. Что лучше выбрать
Локальные решения дорогостоящи в развертывании и обслуживании, и их использование зачастую неоправданно в компаниях малого бизнеса. Однако для крупных компаний и организаций, в которых информационная безопасность, а также сохранность конфиденциальных данных являются приоритетом (к их числу относятся банки, финансовые организации, производственные предприятия, ведомства, военные и оборонные предприятия и т.п.), требуется обязательное использование on-premise решений.
Это требование относится, безусловно, и к корпоративным коммуникациям, т.к. обмен информацией между сотрудниками должен происходить в защищенной среде, полностью находящейся под контролем заказчика. Платформа при этом должна соответствовать требованиям законодательства в части передачи персональных данных и финансовой информации. Использование публичных мессенджеров, таких как WhatsApp, здесь является недопустимым.
Модели внедрения корпоративного мессенджера eXpress предполагают как вариант облачного, так и on-premise решения. Для компаний малого и среднего бизнеса оптимальным является формат поставки SaaS, когда развертывание происходит на серверах надежного российского поставщика облачных услуг. Для крупных компаний и организаций из «чувствительных» сфер экономики предпочтительнее корпоративный мессенджер на своих серверах, или on-premise решение.
On-premise решение обычно считается более безопасным, чем облачное. Все переписки хранятся на собственных серверах компании, а это означает, что компания имеет полный контроль над тем, кто имеет к ним доступ. В зависимости от отрасли на компанию могут распространяться нормативные требования, определяющие порядок хранения и защиты конфиденциальных и персональных данных. Мессенджер на своих серверах может дать компании больше возможностей для соблюдения требований в отношении хранения и обработки данных в соответствии с отраслевыми стандартами.
