Сколько раз вы, присоединялись к вебинару, а уже через 15 минут закрывали его? Чаще всего проблема кроется не в самом контенте, а в его подаче. Скучная, перегруженная или просто непонятная презентация способна испортить даже самое гениальное выступление. В этой статье мы разберём, как сделать презентацию для вебинара интересной, чтобы удержать внимание аудитории.
Особенности презентации для онлайн вебинара
От того, где проходит презентация — в конференц-зале или в режиме видеоконференции — выстраивается всё выступление. В офлайне обычно помогает энергетика зала, живой контакт с аудиторией, жесты. В онлайне ваша презентация для вебинара — это ключевой инструмент для удержания внимания аудитории. Вот что важно учитывать при подготовке презентации для онлайн-формата:
Высокая конкуренция за внимание. Ваш слушатель сидит дома или в офисе. У него всплывают уведомления мессенджеров, на почту падают срочные письма, рядом могут бегать дети или подходить с вопросами коллеги. Ваша презентация должна быть настолько цепляющей и понятной, чтобы у человека не возникло даже мысли переключиться на что-то ещё. Каждый слайд должен давать ответ на неозвученный вопрос зрителя: «Почему я всё ещё здесь?»
Визуал выходит на первый план. На вебинаре говорящая голова спикера — это лишь маленькое окошко в углу. Главный герой — ваша презентация. Именно слайды и их последовательность важны для повествования. Они иллюстрируют сложные мысли и создают нужное настроение. Если в зале люди смотрят на вас, то в онлайне — на то, что вы показываете.
Размер и тип экрана задают требования к оформлению. Представьте, что ваш идеально свёрстанный слайд со сложной диаграммой и мелким шрифтом кто-то пытается рассмотреть на экране смартфона по пути на работу. Катастрофа! Визуальный контент должен быть простым, крупным и легко считываться на любом устройстве. Минимализм здесь как раз кстати.
Синхронизация речи и слайдов. В онлайне малейший рассинхрон бросается в глаза. Если вы уже пять минут рассказываете про маркетинговую воронку, а на экране всё ещё висит слайд с заголовком «План вебинара», аудитория начинает скучать, и терять мысль. Слайд должен меняться ровно в тот момент, когда вы переходите к новой мысли, и служить визуальным подкреплением ваших слов, но не повторять их дословно.
Структура презентации для вебинара: проверенный сценарий
Чтобы не изобретать велосипед, воспользуйтесь классической структурой, которая работает как часы. Разберем ее подробнее по слайдам.
Титульный слайд
Первый слайд — это ваша визитная карточка. Здесь не нужно креатива ради креатива. Чётко, крупно и по делу: тема вебинара, кто выступает. За первые три секунды аудитория должна понять, о чем вы будете рассказывать. Текст должен быть читаемым, фон – не ярким, а оформление минималистичным.
Слайд боли: говорим на языке аудитории
Самая большая ошибка — начинать с долгого рассказа о себе и своей компании. Начните с того, что волнует ваших зрителей. Озвучьте их проблему, их боль. «Устали сводить отчёты вручную в Excel?», «Клиенты уходят после первого контакта, и вы не понимаете, почему?» Когда человек слышит точное описание своей проблемы, он подсознательно ощущает: «Этот спикер меня понимает, его стоит послушать».
Слайд пользы: зачем слушать вас до конца
Сразу после того, как вы надавили на боль, расскажите, какой конкретный результат получит слушатель, если досмотрит вебинар. Не «Вы узнаете много нового», а «Через час у вас будет готовый чек-лист из 5 шагов для удержания клиентов» или «вы научитесь настраивать рекламную кампанию, которая приносит заявки по 100 рублей». Это — ваш неформальный контракт с аудиторией.
Основная часть доклада
Главное правило: не пытайтесь вложить сюда всё, что вы знаете по теме. Выберите 3-5 основных, самых важных идей. Каждую идею раскройте в отдельном логическом блоке (3-5 слайдов на блок), и пусть они последовательно сменяют друг друга. Например, блок 1 — «Почему старые методы не работают», блок 2 — «Новый подход: в чём суть», блок 3 — «Практические шаги для внедрения». Такая порционная, дозированная подача помогает структурировать информацию и легче воспринимается.
Доказательства: кейсы, цифры, примеры
Люди устали от голой теории, поэтому подкрепляйте каждое своё утверждение фактами. Это может быть график роста продаж после внедрения вашего метода, скриншот с восторженным отзывом клиента, короткая история в формате «было/стало». Один живой пример убеждает сильнее, чем десять абстрактных рассуждений.
Призыв к действию (CTA): чего вы хотите от аудитории?
Вы провели вебинар не просто так. Какова ваша цель? Продать курс? Получить заявки на консультацию? Увеличить количество подписчиков в Telegram-канал? Ваш призыв должен быть простым, конкретным и понятным. Не «Если вам интересно, вы можете узнать больше на нашем сайте», а «Нажмите на кнопку под видео и оставьте заявку на бесплатный аудит сайта прямо сейчас».
Финальный слайд: как правильно закончить
Вебинар закончился, но люди ещё задают вопросы. Не заставляйте их смотреть на чёрный экран. На последнем слайде разместите вашу благодарность за внимание, контакты (почта, соцсети), ссылку или QR-код на обещанные бонусы (презентацию, чек-лист). Если тема позволяет, то можно добавить картинку-мем, чтобы разрядить обстановку. Этот слайд будет сопровождать сессию, вопросов и ответов.
Дизайн слайдов для онлайн-выступления
Дизайн — это не только про эстетику, но и про функциональность. Хороший дизайн помогает понять мысль, плохой — мешает. Вот несколько заповедей, которые спасут вашу презентацию для вебинара.
Одна мысль на один слайд
Как только вам захочется добавить на один экран и график, и цитату, и три пункта списка — остановитесь. Разбейте эту информацию на несколько последовательных слайдов, и аудитория скажет вам спасибо. Помните: слайды бесплатны, а внимание зрителей легко потерять в длинных текстах.
Цвет и шрифт
Выберите 2-3 фирменных цвета и используйте только их. Главное — контрастность. Чёрный текст на белом фоне (или наоборот) — вечная классика, которая никогда не подведёт. Забудьте про тонкие, витиеватые шрифты. Ваш выбор — простые и легко читаемые варианты: Arial, Verdana и подобные. Кегль для текста — не меньше 24-28 пунктов, чтобы было читаемо даже с телефона.
Изображения вместо тысячи слов
Забудьте о человечках из пластика, пожимающих руки. Ищите живые, эмоциональные фотографии, которые вызывают нужные ассоциации. Используйте простые и понятные иконки для списков — они считываются лучше, чем буллиты. Если показываете график, уберите с него всё лишнее: трёхмерные эффекты, тени, лишние подписи. Оставьте только ту линию и те цифры, о которых вы говорите.
Дисциплина и единый стиль
Все слайды должны быть будто из одной семьи. Одинаковые шрифты для заголовков и текста, повторяющиеся цвета, единое расположение логотипа. Это создаёт ощущение опрятности, профессионализма и показывает, что вы с уважением отнеслись к своей работе и аудитории. Проще всего добиться этого, создав в самом начале «мастер-слайд» с готовыми стилями, который будет служить примером всей презентации.
Список «основных» ошибок в дизайне
- «Стена текста». Если на слайде больше 3-4 строк текста, это уже не слайд, а документ Word.
- Кричащие цвета. Ядовито-зелёный на ярко-розовом — это больно.
- Пиксельные картинки. Изображения низкого качества мгновенно удешевляют всё выступление.
- Анимационные «спецэффекты». Вылетающие с грохотом буквы и вращающиеся заголовки только раздражают и отвлекают от сути.
Технические рекомендации по подготовке презентации для вебинара
Даже самая гениальная презентация может провалиться, если не учесть все технические моменты и не отрепетировать выступление. Вот что нужно проверить.
PDF-формат — это надёжно
В PowerPoint (PPTX) можно сделать красивые анимации, а Google Slides удобны для совместной работы. Но когда наступает день вебинара, нет ничего надёжнее старого доброго PDF. Он гарантирует, что на любом компьютере и на любой платформе ваши слайды откроются именно в том виде, в котором вы их задумали и создали. Шрифты не слетят, картинки не поедут, вёрстка не развалится. Для 99% вебинаров этого более чем достаточно.
Горизонтальный формат – это база
Современный мир живёт в широкоэкранном формате. Почти все мониторы, ноутбуки и вебинарные площадки заточены под соотношение сторон 16:9. Если вы по старинке сделаете презентацию для вебинара в формате 4:3, по бокам экрана появятся неэстетичные чёрные полосы. Проверьте эту настройку в самом начале работы.
План «Б» — обязателен
Что может пойти не так? Всё что угодно. Может отказать интернет, зависнуть компьютер, не загрузиться файл. Поэтому у вас всегда должен быть запасной вариант. Сохраните финальную версию презентации в PDF, загрузите её в облако (Google Drive, Dropbox) и скиньте себе на почту или в мессенджер. Так вы сможете получить к ней доступ с любого устройства.
Тест-драйв на платформе
Не поленитесь за день до мероприятия зайти на платформу, где будет проводиться вебинар, и проверьте все функции. Загрузите свою презентацию, попробуйте переключать слайды, включите режим демонстрации экрана. Убедитесь, что всё работает как надо. Если вы впервые выступаете на новой площадке, заранее проведите тестовую трансляцию. Попросите друга или коллегу подключиться к ней и проверить, как работает всё техническое оснащение: звук, видео, интерактивные функции и другие особенности платформы. Это поможет избежать сюрпризов во время реального выступления и убедиться, что всё работает так, как задумано. Например, на платформе eXpress есть расширенные настройки звука и видео для подготовки спикера к выступлению, а также функция "Поднять руку", различные реакции, демонстрация экрана, запись и другие полезные инструменты.
Советы спикерам: как не зависеть от слайдов
Слайд должен поддерживать вашу речь, а не заменять её. Размещайте на нем только самое главное — краткий тезис, ключевую идею или визуальный образ. Всё содержательное объяснения, примеры, истории, практические советы и эмоции — вы доносите сами, голосом и присутствием. Так слайд становится ориентиром для аудитории: он помогает слушателям легче следить за логикой вашего выступления.
Повторение - залог успешного выступления. Отрепетируйте своё выступление с презентацией хотя бы пару раз. Можно записать себя на видео, чтобы понять, где торопитесь, а где делаете неловкие паузы. Попробуйте добиться того, чтобы переключение слайдов происходило естественно, как логичное продолжение вашей мысли. .
Делайте заметки. Практически во всех программах есть режим докладчика, где вы видите текущий слайд, следующий и свои заметки, а аудитория видит только основной слайд. Пользуйтесь этим! Выпишите в заметки важные цифры, сложные фамилии или просто пару тезисов, которые боитесь забыть.
Не паникуйте, если потеряли мысль. Если во время выступления вы вдруг забыли, что хотели сказать, — это нормально. Главное — сохранять спокойствие. Сделайте небольшую паузу, выпейте глоток воды, переведите взгляд на заголовок текущего слайда: он поможет вам вернуться к нужной теме. Если нужно, честно скажите аудитории: «Прошу прощения, немного сбился — давайте вернёмся к…». Такая искренность расположит слушателей гораздо больше, чем заметная растерянность или спешка. Давайте вернёмся к...» Искренность всегда нравится больше, чем суетливая паника.
Подводим итоги
Хорошая презентация для вебинара — это не про дизайнерские навыки и сложные технологии, а про последовательность и ясность мыслей. Начните с малого: постройте логическую структуру, уберите со слайдов всё лишнее и сфокусируйтесь на пользе для слушателя. Хорошая презентация — та, которую зритель не столько разглядывает, сколько внимательно слушает, а слайды ему в этом просто помогают.
